Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement

dhs steuerberater wirtschaftsprüfer rechtsanwälte demant homburg schäfer und partner PartG mbB WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Du denkst in Prozessen?

Du liebst es, Strukturen zu schaffen und willst Dinge in Bewegung bringen? Dann suchen wir genau Dich!

Als Teamleiter (m/w/d) Kanzleimanagement bist Du überwiegend eigenverantwortlich für unsere internen Abläufe zuständig, entwickelst unsere Kanzlei in OWL aktiv weiter und übernimmst dabei die fachliche Leitung des Organisationsteams.

Standorte : flexibel – Du entscheidest, an welchem unserer Standorte Du arbeiten möchtest
Beschäftigungsart : Vollzeit
Eintrittsdatum : ab sofort oder nach Absprache

Deine Aufgaben bei uns

Steuerung und Weiterentwicklung der internen Organisation und Büroprozesse
Verantwortung für Projekte zur Kanzleientwicklung und Prozessoptimierung
Einführung und Weiterentwicklung von Datenbanken, Tools und Softwarelösungen
Aufbau und Pflege eines funktionierenden Schnittstellenmanagements (intern und extern)
Vorbereitung und Überwachung von Honorarvereinbarungen und Projektbudgets
Erstellung von Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
Fachliche Verantwortung für das Organisationsteam

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (Projekt-/Prozessmanagement, BWL etc.)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld
Erfahrung in der Projektleitung und Prozessgestaltung wünschenswert
Starke analytische Fähigkeiten und Gestaltungswille
Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen und digitalen Tools (insbesondere DATEV)
Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Das bieten wir Dir

Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
Kostenfreie Getränke und frisches Obst
Flexible Nutzung von Gleitzeittagen
Regelmäßige Kanzlei-Events