Technische*r Planer*in & Koordinator*in

Technische*r Planer*in & Koordinator*in für Messe- und Eventprojekte (m/w/d)

Standort: München/Schwabing · Art: Vollzeit · Beginn: nach Vereinbarung

Du liebst es, komplexe Messe- und Eventproduktionen technisch sauber zu entwerfen und sicher auf die Fläche zu bringen – von der Leistungsbeschreibung über Rigging bis zur Abnahme? Dann sollten wir sprechen.

3c ist eine Agentur für Unternehmenskommunikation. Seit 25 Jahren begleiten wir Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen – von der Strategie bis zur Umsetzung. Wir schaffen Kommunikation, die zum Erlebnis wird und Menschen sowie Inhalte zusammenbringt. 90% unserer Projekte sind B2B bzw. für Fachzielgruppen.

Deine Mission

Du planst, koordinierst und verantwortest die technische Umsetzung von Live‑, Digital‑ und Hybrid‑Events – von der ersten Skizze bis zur betriebsbereiten Abnahme. Du hältst Fäden zusammen, sprichst die Sprache von Technikdienstleistern, Locations und Behörden und behältst Sicherheit, Budget und Qualität im Blick.

Deine Aufgaben

Technisches Layout & Umsetzungsplanung

• Erstellung von technischen Gesamtlayouts (Bühne, Rigging, Licht, Ton, Video, IT/Netzwerk, Strom/USV)
• Technische Pläne und Lastenberechnungen (CAD, bevorzugt Vectorworks)
• Definition von Material- und Personalbedarf, Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen

Produktion & Umsetzung

• Steuerung der technischen Gewerke von Ausschreibung und Vergabe bis Inbetriebnahme
• Aufbau‑, Probe‑ und Showbegleitung (on site) inkl. Bauzeiten- und Ablaufplanung.
• Abnahmen mit Location/Betreiber*in, Dienstleister*innen und, falls erforderlich, Behörden

Schnittstellen & Kommunikation

• Technisches Sparring für Projektleitung und Kund*innen (NGOs, Ministerien, Mittelstand, Konzerne)
• Koordination mit Locations, Messegesellschaften, Sicherheits- und Brandschutzbeauftragten
• Briefings, Reviews und Qualitätschecks für Lieferant*innen und Crew.

Budget, Qualität & Sicherheit

• Kalkulation, Angebotsbewertung, Kostenverfolgung und Controlling.
• Sicherstellung von Compliance, Arbeitsschutz und relevanten Regelwerken (u.a. VStättVO, DGUV Vorschriften, DIN‑/EN‑Normen, Schallpegel‑ und Brandschutzvorgaben)
• Risikoanalysen, Notfall‑/Rettungswege‑Konzepte in Zusammenarbeit mit Fachstellen.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Veranstaltungstechnik, Medientechnik, Elektrotechnik o.ä. oder vergleichbare Praxis
• 3+ Jahre Erfahrung in der technischen Planung und Produktionskoordination von Events/Messen
• Routiniert in CAD (bevorzugt Vectorworks ) und sicher im Lesen und Erstellen technischer Pläne
• Fundiertes Verständnis für Rigging, Statik‑Grundlagen, Stromverteilung, Medien‑/Netzwerktechnik und Bühnenbau, Barrierefreiheit
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Qualitätsanspruch
• Souveränes Auftreten on‑site, klare Kommunikation mit Kund*innen und Gewerken
• Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift, sicheres Englisch
• Reisebereitschaft (In‑ und Ausland)
• Kenntnisse in Ton‑/Video‑Netzwerken (Dante/NDI), Medienserver‑Workflows oder Streaming‑Setups
• Praxis mit PM‑Tools (z.B. Jira/Asana) und digitalen Produktionsprozessen

Rahmen & Benefits

• Arbeiten am Standort München‑Schwabing (vor Ort) in einem interdisziplinären, eingespielten Team (aktuell 27 Kolleg*innen)
• Mobiles Arbeiten bis zu 4 Tage/Monat
• Vielseitige Projekte mit Wirkung, kurze Wege, klare Zuständigkeiten, digitalisierte Prozesse

Klingt nach Dir? Dann schick uns Lebenslauf, relevante Projektbeispiele/Pläne, Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an

Bitte beachte: Wir berücksichtigen ausschließlich vollständige Bewerbungen wie oben beschrieben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam starke Produktionen in den Raum zu bringen.

#J-18808-Ljbffr