Stellenbeschreibung:

Die Widukindstadt Enger sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Team "Zentraler Service" im Fachbereich I.

Aufgabenbereich:

1. Eigenständige Bearbeitung im Bereich „Zentrale Dienste“ (z.B. Beschaffung von Büromaterialien, Aufbewahrung, Entsorgung, Beschilderung)
2. Organisation und Einkauf von Büroausstattung und -einrichtung
3. Rechnungsbearbeitung
4. Mitarbeit bei Versicherungsangelegenheiten
5. Unterstützung bei der Betreuung der städt. Homepage
6. Erteilung von Auskünften am Infopoint (telefonisch und persönlich) für Bürger*innen und Gäste
7. Koordination der Kontaktaufnahme zu Fachabteilungen und der Auskunftsstelle bezüglich digitaler und analoger Dienstleistungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
2. Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Digitalkommunikation
3. Idealerweise Erfahrung im Empfangs- und Servicebereich
4. Ausgeprägte kommunikative und empathische Fähigkeiten in Wort und Schrift
5. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen
6. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
7. Spaß an wechselnden Aufgaben, hohe Stressresistenz
8. Ruhe und Ausgeglichenheit, auch in schwierigen Situationen
9. Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

1. Sicheren Arbeitsplatz
2. Vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
3. Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
4. Flexible Teilzeit zwischen 20 und 25 Wochenstunden, mit festen Nachmittagszeiten am Montag und Donnerstag
5. Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Jobticket-Zuschuss
6. Betriebliches Gesundheitsmanagement
7. Vorteilsportal "corporate benefits"

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Über uns:

Die historische Widukindstadt Enger im Herzen des Kreises Herford verbindet lebendige Geschichte mit modernem Stadtleben und Natur. Als Arbeitgeber entwickeln wir uns stetig weiter und bieten vielfältige Dienstleistungsangebote.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte weisen Sie eine Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung aus.

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Carolin Ellerbrock unter Telefon zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung