Tender & Contract Specialist - TZ/VZ

Job Description Summary

Die Angebotssachbearbeitung Tender&Contract ist mit den aufgeführten Aufgaben und Verantwortlichkeiten betreut und berichtet an den Tender&Contract Manager GSA. Diese Position ist Ansprechpartner für interne und externe Kunden und führt selbstständig und eigenverantwortlich seine Aufgaben aus. Hierbei arbeitet der Bewerber eng mit diversen Abteilungen und Partnerländern zusammen.

Job Description

BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit™ zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam für ein nachhaltig robustes Gesundheitswesen.

Warum Sie bei uns arbeiten sollten?

Eine Karriere bei BD bedeutet, neben inspirierenden Führungskräften und Teammitgliedern zu lernen und zu arbeiten, die sich ebenso leidenschaftlich und engagiert für eine integrative, wachstumsorientierte und wertschätzende Arbeitskultur einsetzen. Sie werden die Möglichkeit haben, die Entwicklung von BD mitzugestalten und gleichzeitig einen bleibenden Wert zu schaffen. Wir brauchen Menschen, die das große Ganze sehen und verstehen, dass hinter allem, was wir tun, Menschen und Schicksale stehen. Wir freuen uns auf kreative und engagierte Mitarbeitende, die uns helfen, die Zukunft der Gesundheit neu und nachhaltig zu gestalten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung und Pflege von Angebotsvorlagen und Vertragsvorlagen
• Erstellung von komplexen Angeboten und Verträgen
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Kundenaufträge
• Datenpflege der Angebots- und Auftragsdaten, Kundenstammdaten in business relevanten Systemen
• Monitoring von Angeboten, Verträgen und Ausschreibungen für die Teamleitung
• Umfassende Unterstützung des Ausschreibungsteams
• Monitoren von Ausschreibungen: Suche nach Ausschreibungen; Abfragen aus verfügbaren Datenbanken; Rechtzeitige und korrekte Überwachung der Ausschreibungsdatenbank
• Bearbeitung von Ausschreibungen: Erstellen von Angeboten, Bearbeiten von Ausschreibungsdokumenten, Koordination der Ausschreibung mit den Schnittstellen und relevanten Businesses, Einreichen der Ausschreibungsdokumente, Koordination der zur Ausschreibung gehörenden Dokumente, Erfassung der ausschriebungsrelevanten Daten in Business relevanten Systemen z. B. SFDC
• Verwaltung der Ausschreibungsplattformen, eSignatur‑Rechten und USB Zugängen für Kartenlesegeräte
• Weiterleitung von Produktbeschwerden innerhalb von 48 Stunden über SFDC oder das Beschwerdeformular
• Abschluss der zugewiesenen Systemschulungen (z. B. C2C) bis zum geforderten Termin
• Sicherstellung, dass bei der Handhabung von Produkten, einschließlich Mustern für Ausschreibungen, die geltenden Anforderungen gemäß den jeweiligen Verfahren eingehalten werden.
• Unterstützung der Qualitätsabteilung bei Daten/Kennzahlen im Zusammenhang mit dem QMS, wie angefordert
• Unterstützung bei Feldmaßnahmen gemäß den Anweisungen der regionalen/globalen Prozessverantwortlichen, wie angefordert
• Befolgung der in lokalen oder unternehmensweiten QMS‑Dokumenten festgelegten Richtlinien, einschließlich der Einhaltung der mit der/den zugewiesenen Rolle(n) verbundenen Verantwortlichkeiten
• Einhaltung und Umsetzung der Finance und Compliance Richtlinien im täglichen Geschäft
• Unterstützung des Außendienstes, Teamleiter und Verkaufsleiter bei Anfragen
• Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen, Erledigung der Korrespondenz
• Durchführung von Sharepoint Wartungen und Updates
• Pflege von Datenbanken und Erstellen von Excel-Tabellen
• Einhaltung interner Geschäftsabläufe
• Erreichen der Unternehmensziele
• Einhaltung der Arbeits- und Qualitätsvorgaben von Vorgesetzten
• Teilnahme an Produktschulungen

Die mitzubringenden Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer unterstützenden Position
• Gute Kenntnisse bei Ausschreibungen (z. B. eVergabe), Vertragswesen und Vertragsmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, gute Umgangsformen
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Planungsaffinität
• Selbständiges und genaues Arbeiten
• Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
• Unternehmerisches Denken
• Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Gute Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil

Standort

Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany

EEO Statement

BD ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und unterstützt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, Glauben, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsangehörigkeit, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetischer Krankheitsrisiken oder Behinderung.

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