Terminplanung, Fakturierung und allgemeine Büroarbeiten (m/w/d)

Werbeagentur Print Design Schnepf Location Not Available

Stellenbeschreibung:

Terminplanung, Fakturierung und allgemeine Büroarbeiten (m/w/d)

Aktuell bieten wir eine Stelle auf Mini-Job-Basis oder in Teilzeit an, die sich insbesondere mit Terminplanung, Fakturierung sowie allgemeinen Büroarbeiten befasst. Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise haben, gut im Organisieren sind und gerne im Team arbeiten, dann könnten Sie gut zu uns passen.

Aufgabenbereiche:

Terminplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen für das Team oder die Geschäftsleitung. Dies umfasst die Planung, Verschiebung und Absage von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Fakturierung: Erstellung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Bearbeitung von Mahnverfahren. Dies beinhaltet auch die Pflege der Kundendatenbank.
Allgemeine Büroarbeiten: Unterstützung des Teams durch Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, wie z.B. Ablage, Postbearbeitung, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Erledigung des Schriftverkehrs.

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert, aber auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen.
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
Gute Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen.
Eine angemessene Einarbeitung und Unterstützung durch das Team.
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.