Stellenbeschreibung:

Im Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität – Abteilung VIII – Rheinland-Süd- Standort Köln ist zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle in Vollzeit (39 Std., 50 Min.) zu besetzen.
Tätigkeitsprofil
Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern sind vielschichtig und liegen in den Bereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.
Die Ausgeschriebene Stelle Umfasst Folgende Aufgaben


• Bearbeitung der Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Gleitzeitanträge sowie Krankmeldungen
• Führung der Personalakten der Beamten/-innen und Regierungsbeschäftigten
• Besprechungsvorbereitungen (Raumbelegungsbuchungen/Verlegungen u.v.m.) verschiedener Art
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Dienstwagenverwaltung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten/-innen und Regierungsbeschäftigten
• Verwaltung von Fortbildungsterminen
• Material- und Literaturverwaltung
• elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E-Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
• Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
  
Die vorgenannten Aufgaben können der eigenen Zuständigkeit unterliegen oder Vertretungsweise zu übernehmen sein.
Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.
Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• kaufmännische Assistenten/ Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• Einzelhandelskaufleute
• Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufleute für Hotelmanagement
• Kaufleute für Versicherungen
• Sozialversicherungsfachangestellte
• Kaufleute für Marketingkommunikation
• Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
• von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich, idealerweise in einer Behörde
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office), insbesondere von MS Outlook, Word und Excel
• Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
  
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität – Abteilung VIII – Rheinland-Süd Herr Gehrmann (Tel.: 0211/957633-3501) und Frau Pietzka (Tel.: 0211/957633-3502) gerne zur Verfügung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 08.08.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
fügen Sie Ihrer elektronischen Bew erbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Kopien aller Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
  
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich Für Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten Ist
Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität
Erkrather Straße 339
40231 Düsseldorf Köln
Telefon: 0211/957633-0
E-Mail:
behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität
Erkrather Straße 339
40231 Düsseldorf
Telefon: 0211/957633-0
E-Mail:
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m.

• 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und
• 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m.
• 83 Absatz 4 LBG und
• 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
  
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Kamp-Lintfort (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
  
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter #J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung