Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)

zum an der Klinik für Palliativmedizin gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Die Abteilung Administration und Koordination ist verantwortlich für das Management der Prozesse innerhalb der Palliativmedizin. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die Organisation von Veranstaltungen und Vereins‑ und Öffentlichkeitsarbeit sowie für die Begleitung von Veränderungsprojekten im klinischen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Aufbau der wissenschaftlichen und öffentlichen Veranstaltungsreihe zum 5-jährigen Jubiläum des Lehrstuhls
• Aufbau eines Vereins zur Förderung der Universitären Palliativmedizin
• Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Event-Logistik, Budget, Zeitplanung, Referentenmanagement)
• Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Websitepflege
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen
• Schnittstelle zwischen Klinikum, Lehrstuhl, Universität, Partnerinstitutionen und der Öffentlichkeit

Ihr Profil

• Zwingende Qualifikation im PR-Bereich; idealerweise Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Vereinsmanagement oder Public Relations
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Erfahrung in der Gründung von Fördervereinen
• Sicherer Umgang mit Social Media und gängigen Content-Tools
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise
• Deutsch fließend; gute Englischkenntnisse wünschenswert

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Silvia Fey via E-Mail zur Verfügung.

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