Stellenbeschreibung:

Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie als

Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)*


Einsatzort:
Fachbereich Kultur und Tourismus
Löwentor 1
38300 Wolfenbüttel


Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Beschäftigungsart:
unbefristet
39 Std.


Bewerbungsfrist:
24.08.2025


Was Wir Ihnen Bieten:

• Eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst mit sicherem Arbeitsplatz
• Attraktive Bezahlung nach TVöD (EG 9a) inklusive Sonderzahlungen und Betriebsrente
• 39 Stunden pro Woche – flexible Arbeitszeitmodelle möglich
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie die Möglichkeit, mobil im Homeoffice zu arbeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket


Ihre Aufgaben – Ihre Bühne:

• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere:
  • Planung und Organisation von Infrastrukturmaßnahmen
  • Umsetzung der Bauzeitenpläne der einzelnen Gewerke, auch der eigenen
  • Sicherstellung und Kontrolle der Abläufe vor Ort
  • Betreuung der Künstler:innen
  • Akquise und Betreuung von Standbetreibenden, Ausstellenden und Vereinen
• Administrative Tätigkeiten:
  • Veranstaltungsteilnehmer- und Anwohnermanagement
  • Festsetzung von Entgelten
  • Vertrags- und Vergabeangelegenheiten
  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Zahlungsabwicklung
  • Unterstützung der Führungskräfte bei Budgetkontrolle, Haushaltsplanung und weiteren verwaltungsbezogenen Aufgaben


Was Sie Mitbringen Sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung als: Veranstaltungskauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit
• Fundierte Kenntnisse im Veranstaltungsrecht, insbesondere der NVStättVO
• Sicheres Wissen im Vertrags- und Vergaberecht sowie sehr gute (verwaltungs-) betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden, Feiertagen, in den Abendstunden sowie im Freien
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicheres und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und möglichst Englischkenntnisse auf B1-Niveau


Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Über Uns:

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

Wolfenbüttel kann Feste feiern! Genau dafür brauchen wir Sie!

Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Stadtfesten und dem Weihnachtsmarkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Fachwissen unsere Events zum Erfolg führt.


Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie Lust haben, das Veranstaltungsleben unserer Stadt aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie einfach auf den Button unten und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular.


Wir freuen uns auf Sie!

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Ihr Kontakt Zu Uns:

Frau Annette Junicke-Frommert
Leitung Fachbereich Kultur und Tourismus
Telefon: 05331 86-360
E-Mail:

Herr Christian Malorny
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-475
E-Mail:


Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung