Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH Kiel

Stellenbeschreibung:

Standort

Kiel

Unternehmen

WAK

Über uns

Wir - die Wirtschaftsakademie mit der DHSH und den weiteren Tochterunternehmen- unterstützen innovativ, werteorientiert und nachhaltig seit über 50 Jahren die schleswig-holsteinische Wirtschaft. Wir sind in Zusammenarbeit mit den drei Industrie- und Handelskammern der Bildungsträger für die Unternehmen in Schleswig-Holstein. Wir ermöglichen Wettbewerbsfähigkeit durch moderne, digitalisierte Arbeitswelten in der regionalen Wirtschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Veranstaltungsabrechnung der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel eine:n Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche).
Die Stelle ist bis zum befristet mit Option auf Verlängerung.

Aufgaben

Mitarbeit im Team Abrechnung von Veranstaltungen und Organisation der Einsatzplanung in Veranstaltungen des BAMFs
fortlaufende Bearbeitung des Auftragsbestandes unter Beachtung der jeweils geltenden Vorgaben des Auftrags, besonders Aufträge des BAMFs
Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. bei Teilnehmeraustritten unter Beachtung der geltenden Vorgaben aus dem Auftrag und der AGB
Abrechnung nach vorgegebenen Intervallen unter Beachtung der jeweils geltenden Abrechnungsrichtlinien
fortlaufende und regelmäßige Bearbeitung der offenen Posten und der notwendigen Umbuchungen
Teilnahme an Sitzungen außer Haus

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungen im Auftrage des BAMFs von Vorteil
umfassende Kenntnisse in marktüblicher Office- und Anwendersoftware
Sehr gutes Zahlen- und Rechstverständnis
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln und interkulturelle Offenheit
Teamorientierung
Führerschein Klasse B

Was wir bieten

32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten.
Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.
Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.
Mobiles Arbeiten: Einen Teil unserer Tätigkeiten können wir von zuhause erledigen.
Attraktive finanzielle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Extras und finanziellen Vorteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Veranstaltungsmanager (m/w/d)!

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