Stellenbeschreibung:

Wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt ein sozialkompetentes Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Vertrieb. Der Schwerpunkt liegt auf Vertriebsunterstützung, Kundenberatung und Organisation.



Deine Aufgaben im Überblick
• Kundenservice & Beratungsassistenz
• Telefonische und schriftliche Beratung von Bestands‑ und Neukunden
• Kontinuierliche Kundenbetreuung, z.B. durch Feedbackgespräche
• Unterstützung der Hauptvertriebskraft/Vertriebsleitung bei Beratungs- und Verkaufsgesprächen und weiteren Tätigkeiten
• Erste Anlaufstelle bei Rückfragen, Reklamationen oder Supportanliegen


Daten & Abwicklung
• Erfassung und Pflege von Leads, Kundendaten und Vertriebsinformationen im CRM
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung sowie der Auftragsabwicklung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen – inkl. Protokolle und Follow‑up


Organisation & Reporting
• Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination für die Vertriebskollegen
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports zur Performance‑Analyse und Erfolgskontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung, sowie Schnittstellen zu Marketing und Seminarmanagement


Dein Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, insbesondere in der Kundenberatung und -betreuung, sowie im Umgang mit Salesforce und gängigen Office-Anwendungen (MS Office oder Google Workspace)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert – dabei überzeugst du durch deine Kommunikationsstärke, Empathie und Verbindlichkeit.
• Freude am Umgang mit Kund*innen – besonders an der aktiven, telefonischen Beratung und Betreuung
• Du arbeitest gern im Team und übernimmst gleichzeitig Verantwortung für deine Aufgaben.
• Du interessierst dich für Erwachsenenbildung, Persönlichkeitsentwicklung und Soft-Skills-Trainings.
• Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten und Bedürfnissen runden Dein Profil ab
• Deutsch auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau


Was uns ausmacht
• Kleines, starkes Team – wir arbeiten eng, vertrauensvoll und lösungsorientiert zusammen
• Gemeinsame Ziele & Zusammenhalt – wir bewegen Dinge gemeinsam und ziehen an einem Strang
• Work‑Life‑Balance – Deine Freizeit ist uns genauso wichtig wie Dein Einsatz im Team
• Motivation & Begeisterung – wir lieben, was wir tun – Seminare & Trainings sind unser Herzstück
• Erfolge gemeinsam feiern – bei jährlichen Team-Events, die verbinden und Spaß machen
• Flexibilität leben – durch unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Gesund arbeiten – dank höhenverstellbarer Schreibtische und ergonomischer Arbeitsstühle für Dein Wohlbefinden



Du möchtest in einer unterstützenden, verantwortungsvollen Position im Vertrieb durchstarten und unser Team zuverlässig entlasten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an [email protected], Frau Rebecca Fritsche – inklusive Anschreiben und deinem Gehaltswunsch, Lebenslauf, relevanter Zeugnisse und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Jetzt bewerben und gemeinsam wachsen!