Stellenbeschreibung:

Verwaltungsangestellte*r, Sachbearbeiter*in (w/m/d), Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)

Verwaltungsangestellte*r, Sachbearbeiter*in (w/m/d), Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)

Als Dienstleister für Betriebssicherheit kümmern wir uns bei der PMS um alles, was im Lager rechtlich geprüft, fachgerecht geplant oder sicher montiert sein muss. M it Sitz in NRW sind wir s eit über 30 Jahren Ansprechpartner für Unternehmen in ganz Deutschland. Ob Regalprüfungen, individuelle Lagerplanung oder komplette Betriebsausstattung: Wir helfen dabei Prozesse effizient zu gestalten und kombinieren handwerkliches Know-how mit einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und individuelle Beratung. Unsere Kund*innen verlassen sich auf uns, weil wir nicht nur liefern, sondern auch übernehmen und mitdenken, wenn es darum geht, Sicherheit und Alltag in Einklang zu bringen.

Was dich erwartet

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, hältst das Tagesgeschäft am Laufen, behältst Termine im Blick, koordinierst Aufträge und bist mitverantwortlich für die interne Kommunikation. Kurz: Du bist eine zentrale Schnittstelle sowohl im Team als auch gegenüber unseren Kund*innen.

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Angebotserstellung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Terminplanung und Projektkoordination
• Kommunikation mit Kund*innen und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliche, klare Kommunikation, schriftlich und am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderner Büro-IT
• Interesse an Technik ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir bieten

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache
• Klar strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und faires Miteinander
• Moderne Büroausstattung und digitale Prozesse
• wertschätzendes Betriebsklima und viele Sonderleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Team

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte schick uns deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an:

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere deinen direkten Ansprechpartner Herrn Kai-Timo Ritz unter der Nummer 0162 6924579.

Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Solingen, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Langenfeld, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Office Assistant - Du bist Organisationsprofi, behältst auch im Alltag den Überblick und willst mit deiner Arbeit ein internationales Team unterstützen? Dann suchen wir genau dich!

Assistenz der Geschäftsführung (Mensch) (Remote/Köln)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter*in Telefonzentrale / Backoffice in Teilzeit (25-30h/Woche, m/w/d)

Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 10 months ago

Sekretärin als Sachbearbeiter (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

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Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Sekretariat / Back Office / Assistenz (all genders)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €30,000.00-€42,000.00 3 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months ago

Professional Assistant & Receptionist (M/W/D) - Vollzeit

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 5 days ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 11 months ago

Sachbearbeiter (m/w/d) - Service Center Administration

Office Management Assistant (m/w/d) / Mitarbeiter/in Empfang

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung