Stellenbeschreibung:

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2507-17 | I. Physikalisches Institut, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat
I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE
Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältigeKarrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der UniversitätenKöln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem DeutschenZentrum für Luft- und Raumfahrt und dem HeidelbergerInstitut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,Laborexperimente, Simulationen und maschinellesLernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringtForscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik undMathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,
zu denen unser Team vorrangigen Zuganghat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereichdes Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neuebahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.
IHRE AUFGABEN
» selbstständige Erledigung aller anfallendenSekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
» Administration der Personalangelegenheiten undFinanzen des Exzellenzclusters
» Organisation und Abrechnung von Dienstreisenins In- und Ausland
» Unterstützung bei der Organisation von Workshopsund Veranstaltungen
IHR PROFIL
» erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder vergleichbarer Abschluss
» gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort undSchrift
» sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
» verbindliches und freundliches Auftreten
» Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
» einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
» erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert
WIR BIETEN IHNEN
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf undFamilie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßenausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig vonGeschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierungund Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichenVoraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütungnach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigenBewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen fürdie gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto onlineunter: Die Kennziffer istTUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. DominikA. Riechers ( ) und schauen Sie inunsere FAQs.


Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2507-17 | I. Physikalisches Institut, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung