Verwaltungsleiter*in (m/w/div)

Das Max-Planck-Institut für Mikrostrukturphysik in Halle (Saale) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, welche sich mit Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Festkörperphysik und Materialwissenschaft befasst. Die Verwaltung unterstützt mit ihren verschiedenen Serviceeinrichtungen die Forschungsbereiche bei der Durchführung von wissenschaftlichen Projekten.

Overview

Das Institut sucht eine leitende Führungskraft für die Verwaltung. Die Position beinhaltet fachliche und disziplinarische Verantwortung sowie die Gesamtsteuerung der Bereiche Haushalts- und Rechnungswesen, Personalwesen, Vertrags- und Beschaffungswesen, Arbeits- und Gesundheitsschutz und die Beauftragung des Institutshaushalts.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Haushalts- und Rechnungswesen, Personalwesen, Vertrags- und Beschaffungswesen sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz. Dabei tragen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung aller administrativ-strategischer Prozesse und stellen die Einhaltung der gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben sicher.
• Als Beauftragte/r für den Institutshaushalt sind Sie für die solide Haushaltsplanung, eine ordnungsgemäße Mittelbewirtschaftung sowie den Haushaltsvollzug zuständig.
• Sie sind qualifizierte Ansprechperson für die Institutsleitung, die Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen kaufmännischen und personalwirtschaftlichen Fragen und vertreten das Institut gegenüber Dritten sowie der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in allen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Vergleichbares.
• Idealweise langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition, vorzugsweise an einer außeruniversitären Forschungseinrichtung.
• Erfahrung in der Anwendung von SAP, gängigen MS-Office-Anwendungen sowie verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Verwaltungs-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht, Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sowie im öffentlichen Vergaberecht (VOL/VOB).

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential in einem internationalen Umfeld, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten und freundlichen Team sowie die Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung. Das Entgelt richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bis zur Entgeltgruppe 14. Daneben werden Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder Jahressonderzahlung. Ferner bieten wir Kinderbetreuungsangebote in Kooperation mit örtlichen Kindertagesstätten sowie einen Zuschuss zum Jobticket. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet – die Möglichkeit der Entfristung ist gegeben.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft wünscht sich weiterhin eine gender- und diversitygerechte Arbeitskultur. Wir freuen uns über Bewerber*innen jedes Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungsabschlüssen und Arbeitszeugnissen bis zum 31. Oktober 2025

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