Stellenbeschreibung:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Caritas Zentrum Bad Tölz

Arbeitsort: Caritas Zentrum Bad Tölz, Klosterweg 2, 83646 Bad Tölz

Das Caritas-Zentrum Bad Tölz-Wolfratshausen ist Teil des größten sozialen Arbeitgebers in München und Oberbayern. Es umfasst ca. 220 Mitarbeitende und 8 Fachdienste in den Bereichen ambulante Pflege, Kinder- und Jugendhilfe, Wohnungslosenhilfe, Seniorenarbeit, allgemeine soziale Beratung, Beratung für Menschen mit seelischer Behinderung oder Suchterkrankung sowie einen inklusiven Beschäftigungsbetrieb.

Wir begegnen den Menschen, die unsere Einrichtung aufsuchen, mit Offenheit und hoher fachlicher Kompetenz. In Zusammenarbeit mit dem Landkreis, den Kommunen und weiteren Akteuren arbeiten wir im bürgerlichen Sozialraum für ein menschliches Miteinander und passen uns den ständig neuen gesellschaftlichen Anforderungen an. Unser Ziel ist es, das gesellschaftliche Leben in unserem Landkreis aktiv mitzugestalten. Weitere Informationen zu unserem Zentrum finden Sie hier .

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schuldnerberatung bei administrativen Tätigkeiten
• Kassen- und Belegführung der Einrichtung sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Excel und Vivendi NG
• Prüfung von Offenen Posten
• Rechnungsprüfung und Vorarbeiten für die Buchhaltung mit SAP
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitenden, Klienten, Angehörigen und externen Partnern
• Telefondienst für Erziehungsberatung und Soziale Dienste
• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, E-Mails, Fax, Post, Terminüberwachung, Übersichten)
• Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise)
• Spendenverbuchung und Bestellwesen
• Teilnahme an Teamsitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zahlenaffinität und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Microsoft 365)
• Aktives, freundliches Auftreten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Freundlichkeit und Belastbarkeit
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas und Bereitschaft, diese im Berufsalltag zu leben

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, inklusive arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Aufgaben, die Familie und Beruf gut vereinbaren lassen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung, z.B. durch unser Institut für Bildung und Entwicklung
• Viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• Weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungssystem, da wir aufgrund der Datenschutzgrundverordnung keine Bewerbungen per Post oder E-Mail bearbeiten können.

Hinweis: Aufgrund eines Cyberangriffs auf die Caritas bitten wir Sie, sich per Post zu bewerben. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte telefonisch die zuständige Einrichtung.

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung