Stellenbeschreibung:

Allgemeiner Verwaltungsassistent (m/w/d)

Positionsübersicht:

Der Verwaltungsassistent unterstützt den Standortleiter des Essener Operationsteams sowie das Führungsteam. Du solltest kreativ sein und gerne in einem großen, kulturell geprägten, globalen, ergebnis- und gemeinschaftsorientierten Umfeld arbeiten. Die ideale Person zeichnet sich durch ausgeprägtes Urteilsvermögen in unterschiedlichsten Situationen aus, verfügt über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie umfassende Kompetenzen in Verwaltung und Organisation. Zudem sollte sie oder er in der Lage sein, konkurrierende Prioritäten erfolgreich auszubalancieren und zu bewältigen.

Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten.

Deine Hauptaufgaben:

1. Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Konzeption bis zum Abschluss
2. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und eine Vielzahl von Aktivitäten und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion zu behandeln, inklusive Reisemanagement (Beantragung von Genehmigungen, Unterstützung bei Reisevorbereitungen)
3. Ausgaben- und Rechnungsverwaltung (Einreichung von monatlichen Berichten unter Einhaltung der lokalen und globalen Standards)
4. Unterstützung bei der Planung interner und externer Besprechungen
5. Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
6. Gastgeber für Besuche von Führungskräften bei Telus Digital und Kunden
7. Unterstützung der Standortleitung und Koordinierung von Initiativen zur Verbesserung des Engagements

Dein Profil:

• Du kannst von unserem Büro in Essen aus arbeiten
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Beherrschung von Windows, Google Workspace, Workday, Concur SAP
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Reiseplanung und -verwaltung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen
• Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten
• Fähigkeit, Daten zu recherchieren und prägnant zu präsentieren
• Selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme

Das bieten wir:

• Arbeiten in einem dynamischen, multikulturellen Team mit flachen Hierarchien
• Aufstiegschancen in einem internationalen Unternehmen
• Modernes Büro in der Essener Innenstadt
• Positives Arbeitsumfeld mit diversen Extras (z.B. PlayStation, Tischtennis)
• Mitarbeiterrabatte, Obstlieferungen, kostenlose Getränke
• Attraktive Bonusprogramme
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben

Bewirb dich jetzt und sende uns deinen Lebenslauf (auf Englisch) inklusive Gehaltsvorstellungen. Unser digitalisierter Einstellungsprozess beinhaltet virtuelle Vorstellungsgespräche.

Über uns: Seit 2020 vereinen wir den Kundenservice von Competence Call Center und TELUS Digital. Mit über 70.000 Teammitgliedern in mehr als 50 Sprachen bieten wir exzellenten Service für Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

Chancengleichheit: TELUS Digital ist stolz, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir fördern Vielfalt und Integration. Bewerber:innen mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung