Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

ein freundliches und kollegiales Team
eine Vergütung in Entgeltgruppe 9A TVöD
betriebliche Altersversorgung gemäß TVöD
eine unbefristete Vollzeitstelle
ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Absprache
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pforzheim mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Zuschuss zum Deutschland- oder Job-Ticket, weitere Benefits

Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
Betreuung der Themenfelder Datenschutz und Arbeitsschutz
Mitarbeit im Arbeitsbereich Finanzwesen und Haushaltsplanung
Organisation von Schulexkursionen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Zuständigkeit für den laufenden Betrieb von Softwareprogrammen in der Verbandsverwaltung (digitale Aktenführung, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege der Website des Verbandes)
Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

Hochschulabschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsmanagement/Public Management (BA), Betriebswirt, Verwaltungswissenschaftler o.ä.
alternativ: Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Fachrichtungen
Teamplayer*in mit selbstständiger Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung (Doppik/ SAP von Vorteil)
Erfahrung im Umgang mit IT und sehr sicherer Umgang mit MS-Office

NOTE / HINWEIS: