Vorstandsassistent*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

Vorstandsassistent*in (m/w/d) bei Städtetag Baden-Württemberg. Der Städtetag Baden-Württemberg ist ein Kommunaler Landesverband für 205 Städte und Gemeinden. Informationen zum Verband finden Sie im Internet unter

Sie reizt die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen und Ihre Kreativität einzusetzen, um an verantwortungsvoller Position zu arbeiten? Sie haben Freude daran, Termine und Sitzungen zu koordinieren sowie bei deren Vorbereitung und Organisation mitzuwirken? Sie wollen nah dran sein an der täglichen Arbeit eines Hauptgeschäftsführers? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen für das Geschäftsführende Vorstandsmitglied zum 1. Januar 2026 eine*n motivierte*n Vorstandsassistent*in (m/w/d) (100%).

Aufgaben

die Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstandsmitglieds bei seinen vielfältigen Aufgaben
die eigenständige Vorbereitung von Terminen
die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
die Organisation des Vorstandsbüros

Profil

eine für die Aufgaben förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
entsprechende Berufserfahrung
Interesse am Themenfeld Stadt und Politik
einen kompetenten Umgang mit einer modernen Bürokommunikation
ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind hilfreich, jedoch nicht zwingend.

Wir bieten

ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
eine vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des TVöD oder A 10 zzgl. einer Verbandszulage
einen Zuschuss zum Deutschlandticket
ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
weitere Benefits des Arbeitgebers

Wichtige Hinweise

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.