Stellenbeschreibung:

Sie suchen eine neue Herausforderung, dann gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!

Wir sind ein modernes und leistungsstarkes Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe mit einer Bilanzsumme von rund 8,4 Mrd. Euro, 40 Geschäftsstellen und rund 850 Mitarbeitenden. Unsere Kundennähe und ausgeprägte Vertriebsorientierung machen uns zu einem erfolgreichen Institut in Bayern.

Für unseren Vorstandsstab suchen wir für den Standort Erlangen Hugenottenplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden tragen Sie maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und den Vorstandsvorsitzenden in seiner Funktion zu unterstützen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte – Ihr Beitrag zum Erfolg

• Organisation des Tagesgeschäfts: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Vorstandsvorsitzenden, inklusive der Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Vorstandsvorsitzenden. Überwachung des Eingangs von Zuarbeiten.
• Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden.
• Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung der Kontakte des Vorstandsvorsitzenden sowie Verwaltung von Verteilerlisten.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und anderer relevanter Dokumente.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Vorstandsvorsitzenden auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe.

Ihre Qualifikationen – umfassend, kommunikativ und souverän

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise: Sie arbeiten effizient, behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und erledigen Aufgaben termingerecht.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung: Sie treten souverän und freundlich auf und kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich klar und professionell.
• Engagement und Teamfähigkeit: Sie freuen sich darauf, in ein dynamisches, langjährig bewährtes Team einzutreten und mit Ihrem Fachwissen und neuen Ideen zu glänzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um sowohl mit internen als auch externen Partnern auf hohem Niveau zu kommunizieren.

Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen:

• sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Sozialleistungen
• vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten und Talentförderprogramme
• aktives Gesundheitsmanagement und gesunde Ernährung in der eigenen Kantine
• eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unsere variable Arbeitszeit
• attraktive Vergütung nach dem TVÖD-S, Direktprovisionen, betriebliche Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Vergünstigung, Fahrrad-/Hardware Leasing
• Weitere Vorteile der Sparkassen-Finanzgruppe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 01.09.2025 über unser Stellenportal und werden Teil unseres Teams! Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.

Noch Fragen?

Bei Fragen hilft Ihnen unsere Personalreferentin Frau Annika Rothe (Tel. 09131/824-2114) gerne weiter.