Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property & Facility Management hat sich deutschlandweit auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Was Dich bei uns erwartet:

1. Organisation der technischen Arbeitsabläufe im Sinne der Betreiberkonzepte (Steuerung von FM-Dienstleistern, Wartungen und Prüfungen)
2. Auswahl, Steuerung, Überwachung und Koordinierung geeigneter externer Dienstleister (in Zusammenarbeit mit dem technischen Einkauf)
3. Überprüfung der vorgegebenen Konzepte und Arbeitsabläufe, technische Qualitätsprüfung der Arbeit der Objektmanager (FM-Dienstleister und Nachunternehmen)
4. Systemseitige Erfassung aller erforderlichen Stammdaten / Systemdaten sowie kontinuierliche Aktualisierung
5. Ablage sämtlicher Wartungs- und Prüfdokumente
6. Weitergabe von Mängeln an die zuständigen Mitarbeiter und Funktionseinheiten
7. Beauftragung von Wartungs- und Prüfungsunternehmen inkl. Terminierung und Informierung der betroffenen Kunden
8. Nachhaltung ausstehender Wartungs- und Prüfungstermine
9. Zuarbeit CPM und TPM beim Reporting & Budgetierung, sowie bei der Erstellung der Konformitätserklärungen
10. Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Handwerkern
11. Fristgerechte Veranlassung von gesetzlichen / geforderten Sachverständigenprüfungen
12. Weitergabe von Anlagezuständen und Modernisierungsempfehlungen an die Capex-Manager
13. Sicherstellung, dass die Informationen aus den Eingangsrechnungen beim zuständigen CPM eingefordert werden
14. Keine Reisetätigkeit

Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen:

1. Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im technischen Bereich wünschenswert
3. Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
4. Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
5. Gute MS Office-Kenntnisse
6. Gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

1. Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
2. Attraktive und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
3. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
4. Ein variables Gleitzeitmodell, die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
5. Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser
6. Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
7. 30 Tage Urlaub

Wenn wir Dein Interesse wecken konnten, dann bewirb Dich jetzt ganz unkompliziert online.

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NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung