Stellenbeschreibung:

Werde unser Office-Held in Würzburg! 🚀

Du suchst neben deinem Studium eine Werkstudentenstelle, bei der du richtig mit anpacken kannst, statt nur Kaffee zu kochen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d), der uns bis zu 20h/Woche unterstützt.




Deine neue Challenge:

• Office-Allrounder: Du sorgst dafür, dass im Würzburger Büro alles rund läuft – von Organisation bis Eventmanagement.
• Assistenz & Organisation: Du unterstützt das Team vor Ort und den Standortleiter bei administrativen Aufgaben und hältst den Überblick.
• Travel & Abrechnung: Du übernimmst Reisebuchungen, prüfst Reisekosten und kümmerst dich um die korrekte Abwicklung.
• Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und sorgst dafür, dass sich Gäste und Kollegen willkommen fühlen.
• Telefon & Zentrale: Du bist unsere erste Stimme nach außen und hilfst dabei, Anfragen effizient zu koordinieren.



Damit kannst Du bei uns punkten:

• Ausbildung: Immatrikulierter Student m/w/d in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Fachrichtung.
• Berufserfahrung: Du bringst erste praktische Erfahrungen im Office Management, Empfang oder Sekretariat mit – ist aber kein Muss!
• Fachkenntnisse: Du verfügst über Grundkenntnisse in MS Office.
• Persönlichkeit: Du arbeitest präzise, selbstorganisiert und serviceorientiert. Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, ein agiles und lösungsorientiertes Mindset und die Bereitschaft, Dich eigenständig in Themen einzuarbeiten.
• Sprache:  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld.



Darauf kannst Du Dich freuen:

• Ein offenes, herzliches Team, das dich von Tag eins mit einbindet.
• Vielfältige Aufgaben statt Langeweile.
• Nagelneues Office: Unser modernes Büro liegt in der Nähe des Campus der Universität Würzburg und auch der FH-Campus ist nur einen Katzensprung entfernt.
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen.
• Spannende Einblicke in verschiedene Bereiche.
• Moderne Arbeitsumgebung und Raum für deine Ideen.
• Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über unser Online-Portal.   Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt. 

Schau auch gerne mal bei unserem Instagram-Account vorbei oder bei LinkedIn.

Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern (Ein Unternehmen der Proalpha Group)

Michaela Mourtzios - Talent Acquisition Specialist - [email protected] - www.empolis.com

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung