Werkstudent (w/m/d) Eventmanagement (15–20 h/Woche)

Overview

Die BDEW Kongress GmbH führt als Veranstalter die jährlichen Branchen-Events „BDEW Kongress“ und „Treffpunkt Netze“ durch. Beide Veranstaltungen sind die größten Treffen der Energiewirtschaft und Plattform für hochkarätigen Austausch mit Politik, Industrie und Wissenschaft. Die BDEW Kongress GmbH ist 100%ige Tochter des BDEW, der als Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft das große Ziel verfolgt, Deutschland mit verlässlicher und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Hast du Lust, im Herzen von Berlin die zwei Leitveranstaltungen der Energiewirtschaft mitzugestalten und umzusetzen? Liegt es dir, flexibel mit abwechslungsreichen Aufgaben umzugehen und dabei auch Teil der Energiewende für Deutschland zu sein?

Dann freuen wir uns ab 1. Oktober 2025, für einen Zeitraum von zunächst einem Jahr, auf die Zusammenarbeit mit dir als
Werkstudent (w/m/d) Eventmanagement (15–20 h/Woche)

Du verstärkst unser Team und unterstützt uns dabei, den „BDEW Kongress“ (10./11. Juni 2026) und den „Treffpunkt Netze“ (7./8. Oktober 2025) vorzubereiten und durchzuführen.

Deine Aufgaben

Du arbeitest mit internen Abteilungen des BDEW e.V., insbesondere des Geschäftsbereichs Kommunikation, und externen Dienstleistern in allen Phasen der Veranstaltungskoordination und -durchführung zusammen. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich an deinen eigenen Projekten und unterstützt flexibel innerhalb des Teams – je nach Bedarf und Workload – und übernimmst damit eine Schnittstellenfunktion. So bekommst du nicht nur die Chance, eigene Ideen umzusetzen, sondern auch spannende Einblicke in alle Bereiche rund um die Eventplanung.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören u. a.:

• Koordination und Betreuung der Medienpartnerschaften
• Organisatorische und kreative Unterstützung in verschiedenen Phasen des Marketings
• Recherchen, Briefing, Beauftragung und Betreuung von Dienstleistern
• Organisatorische Vorbereitung und Begleitung des Bühnenprogramms – in der Vorabplanung und vor Ort

Dein Profil

• Voraussetzung: Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben – ideal in den Bereichen Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder Projektmanagement; offen für passende Fachrichtungen
• Organisationsvermögen: Du kannst lösungsorientiert und eigenverantwortlich arbeiten und auch den Überblick über mehrere Aufgaben parallel behalten.
• Strukturierte Arbeitsweise: Engagiert, zuverlässig und selbständig; behältst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf und hast Freude an wechselnden Aufgaben und kreativer Umsetzung.
• Teamfähigkeit- und Kommunikationsstärke: Du arbeitest gern im Team und hast keine Scheu offen zu kommunizieren – mit Kolleg:innen, Kunden und Teilnehmenden.
• Sprache: Deutsch as stated; du sprichst sehr gut Deutsch.
• IT-Kenntnisse: MS Office 365 und Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint).

Wir bieten

• Spannendes Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, bei der Organisation von zwei hochkarätigen politischen Branchenkongressen mitzuwirken, mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• Arbeitsatmosphäre: Ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsumgebung; flache Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Umfassende Einarbeitung: Gründliche Einarbeitung, damit du dich schnell in unsere Arbeitsabläufe einfindest; alle Teammitglieder stehen dir mit Rat und Tat zur Seite
• Arbeitsplatz: Modern ausgestattet, mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
• Vereinbarkeit von Studium und Job: Wir sind flexibel bei Stundenplänen, Prüfungsphasen & Semesterferien
• Fortbildungsmaßnahmen: Berufliche Weiterentwicklung durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung; Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten im Eventmanagement weiter auszubauen

Du bist interessiert? Dann schicke uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an unsere Mitarbeiterin Frau Anna Häußler unter der Telefonnummer wenden.

Weitere interessante Informationen zur Kongress GmbH findest du unter

Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Kongress GmbH
Reinhardtstr. 32 · 10117 Berlin

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