Werkstudent:in HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration

Mit über 1.400 Teammitgliedern in 31 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf neun Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Den Haag, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten.

Unser Kapital sind unsere Mitarbeiter:innen. Ihr Know-How, ihre Kreativität und ihr Einsatz sind entscheidend für den Erfolg unserer Kund:innen – und damit für unseren Erfolg als Unternehmen. Deshalb bauen wir unseren HR-Bereich weiter aus. Sei dabei und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Frankfurt (Main) oder in Düsseldorf eine/n.

Werkstudent:in HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration

Auf welche Aufgaben kannst Du Dich freuen?

• Engagiert unterstützt Du unser HR-Services Team in sämtlichen Bereichen der Mitarbeiterbetreuung und -Administration.
• Du bearbeitest eigenständig den gesamten Zeugnisprozess sowie die Krankmeldungen der Mitarbeitenden.
• Mit Liebe zum Detail übernimmst Du vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen für den Payroll-Bereich.
• Du pflegst kontinuierlich unser HR-System und unsere digitalen Personalakten.
• Im Rahmen aktueller HR-Projekte hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen proaktiv einzubringen und bei der Umsetzung mit anzupacken.
• Auch die Unterstützung bei der Organisation von Prozessgestaltungen gehört zu Deinem Aufgabenpaket.

Was solltest Du mitbringen?

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.
• Neben einem großen Interesse am Bereich Human Resources zeichnet Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Der Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint ist kein Problem für Dich.
• Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten:

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
• Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
• Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche von zuhause aus zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus? Melde Dich gerne bei unserem HR-Team per Mail an

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