Werkstudent:In Legal (M/W/D) - In München

JOB BESCHREIBUNG

Die Academia ist eine innovative und interdisziplinäre Gruppe aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik.
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Werkstudent:innen (15-20h/Woche) für unser Legal Team – mit unterschiedlichen Schwerpunkten, aber einer gemeinsamen Aufgabe: rechtliche, organisatorische und digitale Prozesse weiterentwickeln und praxisnah mitgestalten.

UNSERE BENEFITS

• Willkommen im Team. Ein umfangreiches Onboarding-Programm und eine gründliche Einarbeitung, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
• Selbstständigkeit . Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
• Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
• Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Benefits . Genieße täglich ein leckeres Mittagessen mit Lunchit und bleib jederzeit gut versorgt. Zusätzlich kannst du wählen, ob du unsere Spendit-Kreditkarte nutzen möchtest oder dich für einen EGYM-Wellpass entscheidest – ganz nach deinen Bedürfnissen!
• Erstklassige Lage . Unser modernes Büro im Herzen Münchens bietet den besten Kaffee der Stadt, sonstige kostenlose Getränke und eine breite Auswahl an Snacks.
• Together We Rise . Legendäre Teamevents wie z.B. gemeinsame Teamtrips und wandern gehen, aber auch Office Yoga oder gemeinsam beim Afterwork den Tag ausklingen lassen.

VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Du betreust das Corporate Housekeeping und unterstützt den Beiratsvorsitzenden bei der Organisation des Beirats und bei der Vorbereitung der Beiratssitzungen
• Du betreust eigenständig unsere zentralen Systeme – z. B. für Datenschutzmanagement, Vertragsverwaltung, automatisierte Vertragsprüfung oder das Compliance -Schulungsportal.
• Du dokumentierst Prozesse, hältst Vorlagen aktuell und hilfst dabei, Standards systematisch weiterzuentwickeln.
• Du unterstützt im Projektmanagement: z. B. bei der Aufsetzung und Pflege von Projektplänen (etwa in Monday.Com), der Meilenstein-Verfolgung und dem Nachfassen bei Standorten.
• Du kommunizierst mit den Fachbereichen – schriftlich und mündlich – und hilfst dabei, Vorlagen für die eigenständige Verwendung in den Fachabteilungen vorzubereiten
• Du arbeitest mit Compliance-Tools, strukturierst Aufgaben, denkst in Roadmaps und hilfst, die Übersicht über mehrere parallel laufende Themen zu behalten.
• Du unterstützt beim Management fehlender Unterlagen, beim Aufsetzen rechtlicher Dokumente sowie bei der Pflege von Vertragsvorlagen – auch in Verbindung mit Legal-KI-Anwendungen.

KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN

• Du studierst Rechtswissenschaften –ab dem 4. Semester oder im Aufbaustudium vor dem Referendariat.
• Du hast ein sehr gutes technisches Verständnis und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Tools wie Vertragsdatenbanken, Word-Vorlagen oder Datenschutzsystemen mit.
• Du hast bereits operativ gearbeitet (z. B. in Kanzlei, Inhouse oder Verwaltung) und verstehst die Schnittstelle zwischen juristischem Anspruch und Praxis.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und sicher – sowohl mit medizinischen als auch administrativen Ansprechpartner:innen.
• Du arbeitest strukturiert, priorisierst gut und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Du denkst unternehmerisch, packst im Team pragmatisch mit an und verstehst, dass bei uns jede:r bereit sein muss, Verantwortung zu übernehmen.

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