Werkstudierender im Eventmanagement (m/w/d)

Werkstudierender im Eventmanagement (m/w/d)

Einleitung

Wir sind überzeugt: Digitalisierung macht Bildung besser – wenn sie praxisnah, durchdacht und mit Freude umgesetzt wird. Genau das treibt uns an! Als Dienstleister für die digitale Transformation im Bildungsbereich entwickeln und betreiben wir für Schulen, Hochschulen und Universitäten individuelle Softwarelösungen, die den Alltag von Lehrkräften, Eltern, Dozierenden, Professoren und Verwaltungsangestellten einfacher machen. Damit schaffen wir digitale Erlebnisse, die verbinden – im Unterricht, in der Verwaltung und in der Zusammenarbeit. Und weil gute Zusammenarbeit auch gute Erlebnisse braucht, suchen wir dich als Werkstudierenden im Eventmanagement (m/w/d): Mit Organisationstalent, Kreativität und Teamgeist sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen inspirieren, begeistern und in Erinnerung bleiben.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung unserer Events.
• Du koordinierst Locations, Catering und weitere Dienstleister und behältst dabei stets den Überblick über alle Details.
• Du übernimmst Aufgaben im Eventmarketing – von der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern bis hin zur Unterstützung bei Einladung, Anmeldung und Feedback.
• Während der Veranstaltungen sorgst du für eine herzliche Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt bei organisatorischen Projekten rund um Events.
• Außerdem bringst du deine Ideen ein, um unsere Events stetig weiterzuentwickeln und kreative Konzepte zu gestalten.
• Gehalt: 15 bis 19 Euro pro Stunde, je nach Erfahrung
• Arbeitszeit: 15 bis 20 Stunden pro Woche, je nach dem wie du es mit deinem Studium vereinbaren kannst

Was bieten wir dir?

• Raum für neue Ideen und viel Gestaltungsspielraum
• Die Chance, deine Kenntnisse in der Praxis zu erproben
• Flexible Arbeitszeiten sowie flexible Home-Office Regelung - so wie's zu dir passt
• Freundschaftliche Unternehmenskultur, Zusammenarbeit in einem herzlichen Team und regelmäßige Team-Events
• Sicheres und langfristiges Geschäftsmodell mit echtem Impact und zukunftsorientierte Perspektive im Unternehmen

Was bringst du mit?

• Du bist ein Teamplayer, der gerne anpackt, aber auch eigenverantwortlich Aufgaben übernimmt und Projekte selbstständig umsetzt.
• Du studierst im Bachelor oder Master, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing, Sportökonomie, Kommunikationswissenschaften, BWL oder einem ähnlichen Studiengang.
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Du hast Organisationstalent und ein gutes Gespür für Abläufe, Details und Zeitmanagement.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert – auch, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du bist kommunikativ, offen und kreativ und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen und Erlebnisse zu gestalten.
• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement gesammelt – z. B. durch ein Praktikum, Nebenjob oder Hochschulprojekt.

Über uns

Wir verstehen uns als Dienstleister für die digitale Transformation von Schulen, Universitäten und Hochschulen. Zusammen mit den IT-Abteilungen und Systemherstellern entwickeln wir realistische, individuelle Software-Lösungen. Wie die digitale Welt entwickeln auch wir uns stetig weiter. Wir wollen den Alltag von Lehrenden sowie Lehrkräften, Eltern und Schülern erleichtern. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden die Arbeit mit den Produkten Spaß macht. Außerdem möchten wir die Digitalisierung aktiv vorantreiben. Mit Hilfe unserer Produkte können unsere Kunden die digitalen Technologien nutzen, um die direkte Zusammenarbeit (z. B. an Schulzeugnissen) effizienter zu gestalten. Damit sparen sie sich Wege und Zeit.

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