2 Stellen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Jugendamt befristet in Vollzeit (Frontoffice)

2 Stellen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Jugendamt befristet in Vollzeit (Frontoffice)Die Stellen sind ab sofort zunächst befristet bis als Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.Zu besetzen ist eine Stelle im Frontoffice Sozialer Dienst sowie eine Stelle im Frontoffice Verwaltung. Ihre AufgabenGenerelle Aufgaben auf beiden Stellen Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisationSekretariatszuarbeitenEmpfang, Beratung und Steuerung der BesucherÜberwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge PostbearbeitungUnterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom LissaErstellung von Kassenanordnungen Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben Ggf. Unterstützende Anleitung von Auszubildenden Besonderheiten Frontoffice für das Sachgebiet Soziale Dienste Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. KindeswohlgefährdungenFrontoffice für das Sachgebiet Verwaltung Antragsausgabe und Beratung für Unterhaltsvorschuss, Kindertagespflege und Übernahme von Kindergartengebühren Ihr Profileine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationein freundliches und sicheres AuftretenTeamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und FlexibilitätEngagement und Interesse an der Arbeit für Familiengute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)Organisationsgeschick und KommunikationsfähigkeitAufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit DesksharingFähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur Freuen Sie sich aufeine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiteinen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeiter*innen)moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Officeeine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöDArbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket, Jobrad-Finanzierung und Gesundheitsprävention über Website Bewerbungsfrist: Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:Name: Lena KunerFunktion: Sachgebietsleitung Soziale DiensteTel: 07721/ Name: Carsten WieckFunktion: Sachgebietsleitung VerwaltungTel: 07721/