2026-095-65250 Mitarbeit in Wahlkreisbüros einschließlich Poststelle / Information (m/w/d)

Stellendetails

Stellenausschreibungsnummer: 2026‑095‑65250 – Mitarbeit in Wahlkreisbüros einschließlich Poststelle / Information (m/w/d)

Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Beginn: ab

Stellenbeschreibung

Mitarbeit in Wahlkreisbüros einschließlich Poststelle / Information (m/w/d) Reinickendorf. Sie wirken aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Amt für Bürgerdienste, Fachbereich Bürgerämter sucht ab dem , befristet bis gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG, mehrere Mitarbeitende in Wahlkreisbüros einschließlich Poststelle / Information (m/w/d).

Entgeltgruppe gem. TV‑L: E3. Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r. Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden. (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen bzw. Abstimmungen.
• Bearbeitung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahlunterlagen/Briefabstimmungsunterlagen mit der eingesetzten Software nebst aller Nebenarbeiten.
• Bestandspflege und Zusammenstellung des Wahlmaterials für die Wahlvorstände.
• Mitarbeit bei der Organisation von Objekten zur Einrichtung von Wahl‑ bzw. Abstimmungslokalen.
• Prüfen von Unterstützungsunterschriften für Bürgerbegehren, Volksinitiativen, Volksbegehren und Parteien/Bewerber/innen.
• Einsatz im Publikumsverkehr.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Schulungen für Wahlhelfende.
• Bearbeitung von Posteingängen (Stempeln und Vorsortierung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahlunterlagen).
• Bearbeitung der Rücksendungen der roten Wahlbriefe.
• Eigenständige Beratung und Informationsweitergabe an Bürgerinnen und Bürger (telefonisch und persönlich).

Die uneingeschränkte Bereitschaft zu anlassbezogenen Abend‑ und Wochenenddiensten wird zwingend vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Ein erfolgreich absolvierter Schulabschluss sowie mindestens einfache Fachkenntnisse in Verwaltungsabläufen mit guten Deutschkenntnissen (in Wort und Schrift).
• Erfahrung im Umgang mit Publikum.

Unterstützende Informationen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Arbeitsort

Reinickendorf – in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Benefits

Ein kollegiales Arbeitsklima: Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Parkplatz: In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.

Gute Verkehrsanbindung: Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U‑ und S‑Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar.

Bewerbung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen.

Bewerbungsunterlagen werden wie folgt eingereicht:

• Ausführliches Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026‑095‑65250.
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich).
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen.
• Aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse.
• Evtl. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Auskünfte:

• Fachabteilung: Frau Breiter, .
• Koordinierungsstelle: Frau Dumke, .
• Personalmanagement: Frau Strauß, .

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Es wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER erwartet.

Bei mehr als 10 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Unternehmensdarstellung

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal.

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