26-48-9B Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitBraunschweig

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: 26-48-9B Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab
Homeoffice möglich

Arbeitsort

Braunschweig

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

befristet für 24 Monate

Berufsbezeichnung

Verwaltungswissenschaftler/in
Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie für das Referat 9.1 „Industrielles Messwesen“ als:

Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung
bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund ○ befristet für 2 Jahre ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben

Verantwortung für das kontinuierliche Finanzmonitoring
Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Finanzplanung
Buchführung, Mittelüberwachung und regelmäßige Finanzberichterstattung, insbesondere im Rahmen der Finanzaudits
Dokumentation der Projektunterlagen
Mitwirkung bei Verträgen und Beschaffungsvorgängen
Organisatorische Unterstützung für Projektaktivitäten
Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern in der Karibik und Namibia in englischer Sprache
Allgemeine Unterstützung der Referatsleitung in organisatorischen Dingen (in geringem Umfang)
Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (FH-Diplom/Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
Alternativ: abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Finanzbereich und der Durchführung / Projektverwaltung von EU-Projekten
Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
EDV-Kenntnisse: SAP und klassische MS-Office-Produkte, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
Kenntnisse mit dem Buchhaltungssystem DATEV sowie mit anderen Buchhaltungssystemen (z. B. QuickBooks) sind von Vorteil
Erfahrung mit entwicklungspolitischen Projekten, insbesondere der Europäischen Union sind von Vorteil
Sehr zuverlässige Arbeitsweise
Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Position bietet eine vielseitige Kombination aus internationaler Projektarbeit, eigenverantwortlichem Finanzmanagement und praxisnaher Mitgestaltung von Prozessen in einem entwicklungsorientierten Umfeld.

Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite .

Das ist uns wichtig

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die PTB bietet im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten flexible Teilzeitmodelle an.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14. April 2026 unter der Kennziffer 26-48-9B. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) hochladen können. Bewerbungen per E‑Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.

Unternehmensdarstellung: Physikalisch-Technische Bundesanstalt

Hauptsitz: Braunschweig

Gründung: 1887

Betriebsgröße: 2200

Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, das nationale Metrologieinstitut, ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie.