26/12/PB Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Personal und Finanzen

Stellendetails zu: 26/12/PB Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Personal und Finanzen

Arbeitgeber: Universität Vechta Land Niedersachsen

Arbeitsort: Vechta

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: bis

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.

An der Universität Vechta ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zu besetzen als

Persönliche*r Referent*in der Vizepräsidentin für Personal und Finanzen

(bis Entgeltgruppe 13 TV-L | Vollzeit | befristet bis )

Als Persönliche*r Referent*in arbeiten Sie unmittelbar an der Seite der Vizepräsidentin für Personal und Finanzen – im strategischen Zentrum der Universität. Direkt im Präsidialbüro verortet, beraten und unterstützen Sie die Vizepräsidentin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen in den Bereichen Haushaltssteuerung, Personal, Finanzen und Governance.

Warum diese Position besonders ist:

• Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Hochschulleitung
• Hohe strategische Relevanz und sichtbarer Einfluss auf zentrale Entscheidungsprozesse
• Großer Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Organisationsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei zugleich kurzen Abstimmungswegen.

Neben einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L bieten wir Ihnen die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung (VBL), flexible Arbeitsbedingungen, ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben

Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt in der Begleitung zentraler Steuerungs- und Finanzprozesse. Sie unterstützen insbesondere bei Fragestellungen der Haushaltsplanung und -überwachung, der Hochschul-finanzierung sowie bei Struktur- und Budgetentscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen für struktur- und budgetrelevante Fragestellungen
• Analyse und adressatengerechte Aufbereitung von Finanz-, Steuerungs- und Governance-Sachverhalten
• Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung eines Risikomanagementsystems
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremientätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen, Reden und Grußworten.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder in einer anderen komplexen Organisation
• Verständnis für Hochschulstrukturen und Governance-Prozesse
• Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie praktische Erfahrung im Budgetcontrolling
• Sicherheit im Umgang mit komplexen Finanz- und Steuerungsthemen.

Was Sie persönlich auszeichnet:

• Strategisches und analytisches Denkvermögen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Organisationsebenen
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung verbunden mit Durchsetzungsfähigkeit.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein souveräner Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind willkommen.

Für die vertrauensvolle Zusammenarbeit in unmittelbarer Leitungsnähe sind ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Sensibilität selbstverständlich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 26/12/PB per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum an:

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unternehmensdarstellung: Universität Vechta Land Niedersachsen

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.