40/02 - Schulsachbearbeiter:in (m/w/d)

Übersicht

Willkommen bei der Stadt Chemnitz! Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern und gestalten Chemnitz für unsere Bürger:innen. Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich Mitarbeitende wohlfühlen. Bringen Sie Ihre Ideen für eine offene Stadtgesellschaft ein.

Stadt: Schulamt

Stelle: SCHULSACHBEARBEITER:IN (M/W/D) (KENNZIFFER 40/02)

Vertragsart: befristet mit Sachgrund bis voraussichtlich 07/2028

Entgelt: EG 6 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit mit ca. 27 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:

IHRE AUFGABEN

• Sie sind die erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, z. B. Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inkl. der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung sowie Entgegennahme von Telefonaten.
• Entgegennahme von Krankmeldungen, Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen sowie Bearbeitung von Schülerausweisen und Fahrraderlaubnissen.
• Büromanagement mit Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien.
• Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der zugewiesenen Schule, insbesondere fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abrechnung von Bareinnahmen, Führung und Abrechnung der Handkassen sowie Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine).

WAS SIE MITBRINGEN

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Für nach dem Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt.
• Deutschkenntnisse Sprachniveau C1.

Von Vorteil Sind

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder Sekretariat.

Worauf Es Uns Noch Ankommt

• Freundliches Auftreten sowie hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit im Publikumsverkehr.
• Sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen.
• Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien.
• Keine relevanten Eintragungen im erweiterten Führungszeugnis (Bitte erst nach Aufforderung beantragen!).
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität sowie ein dienstliches Verhalten, das eine zuverlässige und pflichtbewusste Aufgabenerfüllung im öffentlichen Dienst gewährleistet.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Ein zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber.
• Vielfältige Möglichkeiten, die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten.
• Interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleittzeit.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine Stadt zum Entdecken, bezahlbarer Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen.

FÜR FRAGEN SIND WIR DA

Personalrecruiting: Luisa Weihmann

E-Mail:

Hinweis: Aus Datenschutzgründen dürfen wir keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal (unten aufgeführte Felder). Bitte reichen Sie keine Bewerbung per Post oder Fax ein.

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IHRE BEWERBUNG

Die Stadt Chemnitz steht für Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Wir legen Wert auf Diversität und streben danach, dass unsere Belegschaft die Vielfalt der Stadtgesellschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug vor anderen Bewerbenden.

Nähere Informationen rund um Ihre Bewerbung finden Sie hier:

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Beschäftigte der Stadt Chemnitz sowie ihrer Eigenbetriebe (ASR, FBB, ESC) werden gebeten, ihre Bewerbung als interne Bewerbung zu kennzeichnen. Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und des Stellenbesetzungsprozesses verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren habe ich zur Kenntnis genommen.