Abteilungs- und Projektassistenz Dokumenten- und Terminsteuerung /Backoffice - gute Fee

Stellendetails zu: Abteilungs- und Projektassistenz Dokumenten- und Terminsteuerung /Backoffice - gute Fee

Arbeitgeber: Schüßler-Plan Ingenieurges. mbH Köln

• Homeoffice möglich
• Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie! Zur Unterstützung der Projektteams in der Abteilung Infrastruktur Schiene in unserer Ingenieurgesellschaft suchen wir eine*n neue*n Mitarbeiter*in. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams in verschiedenen Bereichen der Abteilung Infrastruktur Schiene
• Unterstützung bei der Termin- und Dokumentensteuerung im digitalen Dokumentenverwaltungsprogramm (EPLASS, Vorkenntnis nicht erforderlich) und im Freigabeverlauf der Ausführungsplanung.
• Korrespondenz (selbstständige unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen, Postbearbeitung, Telefonauskunft)

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann, Bauzeichner oder eine vergleichbare Ausbildung,
• nachgewiesene Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierte MS Office-Kenntnisse
• Sicherheit bei der Verwendung moderner Bürokommunikationstechnik
• Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe und ein Maß an Flexibilität
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitspensum

Wir bieten Ihnen

• Ein vielfältiges attraktives und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Eine unbefristete Beschäftigung nach der Probezeit
• Eine faire Vergütung über dem Mindestarbeitslohn
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• eine langfristige Perspektive
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (nach umfassender Einarbeitung Teilweise Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
• Kostenlose Getränke + Obst am Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein vergünstigtes/bzw. kostenloses Jobticket
• Fitnesscenter vergünstigt

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!