Abteilungsassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Für ein Kundenunternehmen in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) . In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Führungsebene. Die Position ist zunächst befristet für 6 Monate.

Ihre Perspektiven

• Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Führungsebene
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

• Koordinations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilung
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Versierter Umgang mit MS Office
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und konversationssicheres Englisch
• Strukturierte, diskrete und kooperative Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber \" vom Institut\"Great Place to Work® \" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award . UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.