Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d) - Universitätsklinikum Freiburg

Über uns
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)Unser Angebot:die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalteneinen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereichein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Möglichkeit auf Homeofficeeine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Berufein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freutberufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagementein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket Ihr Profil:ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschlusseinschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrumeine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreudeeinschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltungumfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechtsfundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HCMeine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweisesicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excelein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilitätein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)Freude an der Arbeit im TeamErfahrung mit einem QM-System sind von VorteilWir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens .Einblick in Ihre Aufgaben:Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a.eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungeneigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu DrittmittelvorhabenErstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zu Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-WürttembergBerichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen AnforderungSie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicherSonderaufgaben nach WeisungNähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:Annette Seitz-FixFakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitä (Inhalt entfernt)