Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Heidelberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Führung der Abteilung Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr mit mehr als 25 Mitarbeiter*innen
• Grundsatzangelegenheiten des Kassen- und Rechnungswesens
• Fortentwicklung der Digitalisierung im Rechnungswesen der Universität
• Kaufmännischer Jahresabschluss
• Fachaufsicht über die Kassengeschäfte
• Erschließung neuer Zahlwege
• Ansprechpartner*in für Kreditinstitute und die Prüfer*innen der Finanzbuchhaltung (u. a. Wirtschaftsprüfer*innen, Prüfer*innen von Oberfinanzdirektion, Rechnungshof, Drittmittelgeber*innen)
• Mitarbeit im Leitungsteam des Finanzdezernats

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Betriebswirtschaftsstudium (Schwerpunkt Rechnungswesen) oder vergleichbarer Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter*in (IHK) und langjährige Berufserfahrung
• Langjährige Praxis im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere kaufmännische Buchführung, Jahresabschluss (HGB) und Zahlungsverkehr
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Handelsrechts
• Sicherer Umgang mit der einschlägigen Software (insbesondere ERP-Systeme, idealerweise auch Workflow-Management- und Dokumentenmanagement-Anwendungen)
• Mehrjährige Führungserfahrung, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, analytisches Denkvermögen, hohe Belastbarkeit
• Erfahrungen in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse des kameralen Rechnungswesens und mehrjährige leitende berufliche Tätigkeit in der Wissenschaftsverwaltung

Benefits

• Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem kollegialen, universitären Arbeitsumfeld
• Mitgestaltung wichtiger Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung SAP S/4 HANA, KI-Anwendungen)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Ergänzung durch VBL-Leistungen
• Gleitzeit und Telearbeit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
• Zugang zu den universitären Sportanlagen, Sportangeboten sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung