Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d)

Einsatzbereich Dezernat 02 – Finanzen und Controlling
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13440
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 44 Std.
Vertragsart Unbefristet

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Rechnungswesen. In dieser Schlüsselposition gestalten Sie die digitale Zukunft des Unternehmens durch digitale und automatisierte Prozesse und treiben den Einsatz von KI in der Buchhaltung voran.

• Strategische Weiterentwicklung: Verantwortung für das unternehmensweite Rechnungswesen auf Basis von aktuell SAP, zukünftig S4/Hana
• Datenqualität & Governance: Gestaltung und Sicherstellung der Prozesse, internen Kontrollsysteme und Tax-Compliance, sowie Kontenplan und einheitlicher und zeitnaher Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
• Reporting & Analyse: Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf Basis von HGB / KHBV und Unterstützung beim Liquiditätsmanagements
• Datengetriebene Entscheidungen: Erstellung und Analyse von Adhoc-Auswertungen und Mitarbeit im Planungsprozesses für die Mehrjahresplanung
• Change Management: Verantwortung im Rahmen der Einführung von S4/Hana und
• Projektleitung: Führung von Veränderungsprojekte sowie Schnittstellenmanagement zwischen IT, Medizin- und Kaufmännischem Controlling, Finanzdezernat und Vorstand

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) der Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, Wirtschafts-Informatik oder vergleichbare Studienrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen eines Krankenhauses
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Excel, wünschenswert TIP HCe
• Führungserfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten
• Analytische Stärke: Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten und sicherer Umgang mit BI-Tools und MS Excel
• Kommunikationsstärke: Strategisches Denken und überzeugende Präsentation komplexer Inhalte
• Zahlenaffinität: Hohe betriebswirtschaftliche Steuerungskompetenz und Freude an datenbasierten Lösungen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur , z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement , z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen , bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.