Academy Events Coordinator (m/w/d)

Zur Ergänzung unseres Academy Teams suchen wir einen Koordinator Academy (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.

• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
• Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
• Betriebliche Altersversorgung
• Präsente zu Firmenjubiläen
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits

Aufgaben

• Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, u.a.
• Planung der gesamten Veranstaltungslogistik
• Beauftragung von und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Teilnehmermanagement und -Korrespondenz
• Unterstützung von und Reiseplanung für externe Referenten / Key Opinion Leaders
• Event-Projektmanagement (u. A. Koordination aller relevanten Arbeitsabläufe)
• Erstellung von Ablauf-, Material- und Personaleinsatzplänen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen wie beispielsweise Marketing, Produktmanagement, Vertrieb
• Vor-Ort Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen (Teilnehmerregistrierung, Gäste- und Referentenbetreuung, Veranstaltungslogistik)
• Nachbearbeitung und Auswertung von Veranstaltungen
• Kundenanfragen zum internationalen Academy Fortbildungsangebot bearbeiten/beantworten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiter-Veranstaltungen
• Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing)
• Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr)
• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
• Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit