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Accounting-Assistant & Office Manager (w/m/d) – Teilzeit/4-Tage-Woche

Stellenbeschreibung:

Accounting-Assistant & Office Manager (w/m/d) – Teilzeit/4-Tage-Woche

Stellenangaben:

  • Start: Sommer 2026
  • Beginn ab
  • Arbeitsort: Haar – Kreis München
  • Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) oder 4‑Tage‑Woche
  • Befristung: unbefristet
  • Berufsbezeichnung: Finanzbuchhalter/in, Kaufmann/-frau – Büromanagement
  • Arbeitgeber: Sport Media Group GmbH

Über uns & die Rolle

Die Motorsport Network Media LLC ist ein globales Medienhaus mit Hauptsitz in New York. In Deutschland sind wir mit Marken wie Motorsport-Total.com und Formel1.de Marktführer. Wir sind ein Team aus Leidenschaft – bei uns dreht sich alles um Autos und Motorsport.

Ihre Mission: Ordnungshüter & Ansprechpartner

Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer beiden deutschen GmbHs und die Schnittstelle zum globalen Accounting.

Buchhaltung & Finanzen (der Fokus)

  • Sie bereiten die Buchhaltung vor und arbeiten eng mit unserer externen Steuerberaterin sowie dem Global Accounting Director zusammen.
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Überwachung offener Posten liegen fest in Ihrer Hand.
  • Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen und die Liquiditätsplanung.
  • Bei Monatsabschlüssen, Budgetfragen und Reportings liefern Sie verlässliche Zahlen – auch wenn dafür manchmal detektivischer Spürsinn nötig ist.

Office Management (das Herzstück)

  • Sie organisieren unser Büro in Haar und sorgen dafür, dass der Laden läuft (Post, Material, Ablage etc.).
  • Sie verwalten unsere Testwagen‑Flotte in Abstimmung mit der Redaktion (Führerschein ist dafür nicht nötig, nur Organisationstalent).
  • Sie unterstützen bei HR-Themen und organisieren kleine Teamevents.
  • Kurz gesagt: Wenn jemand eine Frage hat, wissen Sie meistens, wo die Antwort zu finden ist.

Das bringen Sie mit: Gelassenheit & Kompetenz

  • Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Office Management oder der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft und strukturiert. Wenn Prozesse mal haken oder internationale Strukturen komplex sind, werfen Sie nicht das Handtuch, sondern bleiben beharrlich und lösungsorientiert.
  • Persönlichkeit: Sie sind empathisch, loyal und diskret. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie „ankommen“ können.
  • Skills: MS Office (besonders Excel) ist Ihr tägliches Werkzeug. Buchhaltungssoftware (z. B. Netsuite) ist kein Neuland für Sie.
  • Sprache: Da wir viel mit globalen Kollegen kommunizieren, brauchen Sie gutes Englisch und sehr gutes Deutsch.

Was wir Ihnen bieten

  • Einen Platz zum Bleiben: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Echte Work‑Life‑Balance: Ob 4‑Tage‑Woche oder 30 Stunden – wir finden ein Modell, das zu Ihrem Leben passt. Keine Wochenendarbeit.
  • Ein ruhiges Arbeitsumfeld: Sie haben ein eigenes Büro (kein Großraumlärm) und einen Parkplatz direkt vor der Tür.
  • Eine gründliche Übergabe: Da unsere jetzige Kollegin in den Ruhestand geht, werden Sie nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern sorgfältig eingearbeitet.
  • Ein sympathisches Team: Wir sind rund 30 Leute (viele davon im Homeoffice), die unkompliziert und auf Augenhöhe miteinander umgehen.

Vorteile für Mitarbeitende

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice / Mobiles Arbeiten
  • Firmenevents
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Parkmöglichkeiten

Unternehmensdarstellung: Sport Media Group GmbH

Gründung 2000 – Betriebsgröße 16. Online‑Plattformen zum Thema Motorsport, Online‑Vermarktung, Content‑Syndizierung. Die Sport Media Group GmbH ist eine Tochter der Motorsport Network Media LLC, einem führenden internationalen Multi‑Channel‑Medienunternehmen mit Hauptsitz in New York.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Mär 2026
  • Standort:

    WorkFromHome

    Einsatzort:

    Kreis Nordfriesland, Fachdienst Personal
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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