Accounting-Assistant & Office Manager (w/m/d) – Teilzeit/4-Tage-Woche

Accounting-Assistant & Office Manager (w/m/d) – Teilzeit/4-Tage-Woche

Stellenangaben:

• Start: Sommer 2026
• Beginn ab
• Arbeitsort: Haar – Kreis München
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) oder 4‑Tage‑Woche
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Finanzbuchhalter/in, Kaufmann/-frau – Büromanagement
• Arbeitgeber: Sport Media Group GmbH

Über uns & die Rolle

Die Motorsport Network Media LLC ist ein globales Medienhaus mit Hauptsitz in New York. In Deutschland sind wir mit Marken wie Motorsport-Total.com und Formel1.de Marktführer. Wir sind ein Team aus Leidenschaft – bei uns dreht sich alles um Autos und Motorsport.

Ihre Mission: Ordnungshüter & Ansprechpartner

Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer beiden deutschen GmbHs und die Schnittstelle zum globalen Accounting.

Buchhaltung & Finanzen (der Fokus)

• Sie bereiten die Buchhaltung vor und arbeiten eng mit unserer externen Steuerberaterin sowie dem Global Accounting Director zusammen.
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Überwachung offener Posten liegen fest in Ihrer Hand.
• Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen und die Liquiditätsplanung.
• Bei Monatsabschlüssen, Budgetfragen und Reportings liefern Sie verlässliche Zahlen – auch wenn dafür manchmal detektivischer Spürsinn nötig ist.

Office Management (das Herzstück)

• Sie organisieren unser Büro in Haar und sorgen dafür, dass der Laden läuft (Post, Material, Ablage etc.).
• Sie verwalten unsere Testwagen‑Flotte in Abstimmung mit der Redaktion (Führerschein ist dafür nicht nötig, nur Organisationstalent).
• Sie unterstützen bei HR-Themen und organisieren kleine Teamevents.
• Kurz gesagt: Wenn jemand eine Frage hat, wissen Sie meistens, wo die Antwort zu finden ist.

Das bringen Sie mit: Gelassenheit & Kompetenz

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Office Management oder der vorbereitenden Buchhaltung.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft und strukturiert. Wenn Prozesse mal haken oder internationale Strukturen komplex sind, werfen Sie nicht das Handtuch, sondern bleiben beharrlich und lösungsorientiert.
• Persönlichkeit: Sie sind empathisch, loyal und diskret. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie „ankommen“ können.
• Skills: MS Office (besonders Excel) ist Ihr tägliches Werkzeug. Buchhaltungssoftware (z. B. Netsuite) ist kein Neuland für Sie.
• Sprache: Da wir viel mit globalen Kollegen kommunizieren, brauchen Sie gutes Englisch und sehr gutes Deutsch.

Was wir Ihnen bieten

• Einen Platz zum Bleiben: Wir suchen eine langfristige Zusammenarbeit.
• Echte Work‑Life‑Balance: Ob 4‑Tage‑Woche oder 30 Stunden – wir finden ein Modell, das zu Ihrem Leben passt. Keine Wochenendarbeit.
• Ein ruhiges Arbeitsumfeld: Sie haben ein eigenes Büro (kein Großraumlärm) und einen Parkplatz direkt vor der Tür.
• Eine gründliche Übergabe: Da unsere jetzige Kollegin in den Ruhestand geht, werden Sie nicht ins kalte Wasser geworfen, sondern sorgfältig eingearbeitet.
• Ein sympathisches Team: Wir sind rund 30 Leute (viele davon im Homeoffice), die unkompliziert und auf Augenhöhe miteinander umgehen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten

Unternehmensdarstellung: Sport Media Group GmbH

Gründung 2000 – Betriebsgröße 16. Online‑Plattformen zum Thema Motorsport, Online‑Vermarktung, Content‑Syndizierung. Die Sport Media Group GmbH ist eine Tochter der Motorsport Network Media LLC, einem führenden internationalen Multi‑Channel‑Medienunternehmen mit Hauptsitz in New York.