Accounts Payable Specialist / Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Accounts Payable Specialist / Sachbearbeiter Kreditoren (m/w/d)

StrictlySelective. StrictlyLuxury – das ist NICHE-BEAUTY.com Als Marktführer im Luxussegment für exklusive Nischenkosmetik setzen wir Maßstäbe in der Beauty-Welt. Mit einem unvergleichlichen Gespür für internationale Trends und außergewöhnliche Marken kuratieren wir seit Jahren das Besondere – fernab des Mainstreams und nah an den Bedürfnissen einer anspruchsvollen Kundschaft weltweit. Seit 2019 ist NICHE-BEAUTY.COM Teil der DOUGLAS-Gruppe, Europas Nummer 1 für Premium-Beauty. Gemeinsam vereinen wir die Reichweite eines internationalen Players mit der Leidenschaft und Expertise eines Spezialisten.

Jetzt suchen wir kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher*innen und stilbewusste Talente, die mit uns die Zukunft der Beauty-Welt gestalten wollen. Wenn Du für High-End-Brands, Ästhetik und Innovation brennst, bist Du bei NICHE-BEAUTY.COM genau richtig.

AUFGABEN MIT IMPACT Du liebst strukturierte Prozesse, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an? Dann werde Teil von NICHE-BEAUTY.COM und gestalte unseren Procure-to-Pay-Prozess aktiv mit.

Als P2P Specialist (m/w/d) bist Du unsere zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Accounting und unseren internationalen Lieferanten. Mit Verhandlungsgeschick, Zahlenverständnis und einem Auge fürs Detail sorgst Du für transparente, effiziente und regelkonforme Abläufe – vom Bestellprozess bis zur Zahlung.

Deine Aufgaben

Procure-to-Pay

Eigenverantwortliche accountingseitige Betreuung des gesamten P2P-Prozesses
Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
Durchführung des 3-Way-Match (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Lieferanten
Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
Enge Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Fachabteilungen

Accounting Support

Durchführung und Überwachung von Zahlläufen
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer P2P-Prozesse (Automatisierung & Digitalisierung)

DEINE SKILLS

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Einkauf oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich Procure-to-Pay, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting von Vorteil
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
ERP-Kenntnisse (z. B. SelectLine, SAP) sind ein Plus
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung („Ownership“) und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die verhandlungssichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten
Affinität zur Datenverarbeitung und Offenheit für digitale Prozesse
Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick

DEINE BENEFITS

28 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung
Hybrid Work: Flexibles Arbeiten und remote möglich
Inhouse care: Ein stilvolles Altbau-Office im Herzen der Mönckebergstraße in Hamburg mit kurzen Wegen zu toller Gastronomie - eine Siebträgermaschine sowie kostenlose Getränke findest du bei uns
Hochwertige Ausstattung: Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld
Flexibilität: Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich ⏰