Across Financial Manager (m/w/d) / Across Financial Officer (m/f/d)

Ihre Übersicht

Die Chemnitz Universitäts­Technik (Chemnitz University of Technology) ist eine etablierte, innovative wissenschaftliche und didaktische Einrichtung. Sie bietet attraktive Tätigkeiten für Personen mit nachgewiesener Forschungsexzellenz, die zum weiteren innovativen Fortschritt beitragen möchten.

In diesem Kontext koordiniert die Chemnitz Universitäts­Technik eine europäische Hochschulallianz namens “Across”.

(50%, bis zu Gehaltsstufe EG 11 TV‑L)

Der feste, befristete Einsatz beginnt frühestens verfügbar und endet spätestens am 31. Dezember 2028 (mögliche Verlängerung abhängig von zukünftigem Förderrahmen). Es handelt sich um eine 50 %‑Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Steigerung auf 75 % während des Projekts (abhängig von Förderkorridor).

Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerberinnen und Bewerber mit schwerer Behinderung oder gleichwertigem Status nach § 1 SGB IX Bevorzugung.

Key Responsibilities

• Verwaltung, Controlling, Budgetplanung, Beschaffung und Vertragsverwaltung für die Allianz.
• Unterstützung der Allianzverwaltung bei der Erstellung von Finanzberichten für die Europäische Kommission sowie bei der Ressourcenplanung und Überwachung des laufenden Erasmus+ Projektbudgets.
• Gewährleistung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, Finanzvorschriften, Steuerrecht sowie interner und EU‑Richtlinien.
• Koordination der Mittelüberweisung an Partneruniversitäten und Überwachung ihrer Ausgaben auf Einhaltung der Fördervereinbarung.
• Überwachung des Allianzbudgets, Analyse von Betriebskosten und Arbeitsabläufen sowie Erarbeitung strategischer Handlungsempfehlungen zur Effizienzsteigerung.
• Definition und Überwachung von Finanz‑KPIs und Entwicklung von Maßnahmen zur Leistungsverbesserung der Allianz.
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten wie Rechnungsstellung und Auftragsmanagement.

Your Profile

• Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Feld; zusätzliche Qualifikationen oder professionelle Zertifizierungen von Vorteil.
• Nachweisbare Erfahrung im Budgetmanagement sowie Kenntnisse über nationale und EU‑Regulierungen (z. B. Erasmus+, Horizon‑Grant‑Verträge) bevorzugt.
• Umfassendes Wissen in Rechnungswesen und Berichterstattung.
• Starke Kommunikations‑ und Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Finanzdaten klar zu interpretieren und zu präsentieren.
• Versiert im Einsatz moderner digitaler Werkzeuge, insbesondere Microsoft Office, cloudbasierter Dokumentenspeicher, Projektmanagement‑Tools und Finanzsoftware.
• Erfahrung im Hochschulsektor und mit EU‑Finanzierung ein Plus.
• Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld mit diversen Kulturen in verteilten Teams zu arbeiten.
• Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1‑Level).

We Offer

• Leistungsstarke Tätigkeit innerhalb einer transnationalen strategischen Allianz von neun forschungsintensiven Universitäten.
• Englischsprachiges Arbeitsumfeld mit bedeutendem Beitrag zur Vision einer europäischen Universität.
• Leistungsfähiges Gehalt gemäß TV‑L EG 11 (Tarifvertrag der deutschen Bundesländer) und betriebliche Altersversorgung (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen.
• Optionales Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr (in Deutschland gültig).
• 30 Tage bezahlter Urlaub basierend auf einem 5‑Tage‑Arbeitswoche‑Modell.

Wir freuen uns auf Ihre bewerbung in Englisch bis zum 30. März 2026 . Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als einzelne PDF‑Datei über den folgenden Link hoch: mytuc.org/zjrn .