Administration Expert (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Administration Expert (m/w/d)

Bucherer AG

Location: Frankfurt, Hesse, Germany – sales business, Voll- und/oder Teilzeit

Verantwortlich für die Warenverwaltung (Eingang und Ausgang) und Logistik am Standort Frankfurt
Kassenwesen inklusive Durchführung der Kassenabrechnungen, Kassenabschlüsse
Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Übernahme von Buchhaltung - und Finanzaufgaben
Büromanagement inklusive Betreuung von Telefon, Emails und Post
Projektarbeit Sales, Kunden‑Kommunikation, E‑Commerce
Kommunikation mit anderen Verkaufsgeschäften sowie dem Bucherer‑Hauptsitz Deutschland und Schweiz
Erstellung von Dokumenten und Reports
Arbeiten mit Bucherer‑internen Systemen wie z. B. CRM Salesforce, GT20/20, Warenwirtschaftssystem
Inventurverantwortlichkeiten
Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Business‑Reisen
Bestell‑ und Materialwesen
Berechnung, Auszahlung und Buchhaltung von Kommissionszahlungen
Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben

Kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Kenntnissen in der Nutzung von Microsoft‑Office
Erfahrungen im administrativen Retail von Vorteil
Selbständige, zuverlässige, strukturierte, sehr präzise sowie effiziente Arbeitsweise
Hohes Verständnis für Hospitality, Luxus und kundenorientiertes Arbeiten
Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Zuvorkommender und professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Herstellern
Schnelle Auffassungsgabe, flexible Denkweise und Freude an multiplen Aufgabenstellungen