Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

Leistungen

• 72.000 € – 77.000 € Jahresgehalt
• Dienstwagen mit privater Nutzung
• Vollzeit

Für einen Premium‑Kunden in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Administration Officer (Verwaltungsangestellten). Der Administration Officer (AO) spielt eine entscheidende Rolle als rechte Hand des Security Team Managers (STM). In dieser Position unterstützt der AO den STM, indem er Dienstanweisungen verwaltet, administrative Aufgaben koordiniert und bei verschiedenen Projekten assistiert. Dazu gehört das Vorbereiten, Bearbeiten und Korrespondieren von Dokumenten sowie das Führen und Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen. Darüber hinaus ist der AO für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich, unterstützt Schulungsprogramme und führt Qualitätskontrollen durch. Diese Rolle bietet einen hervorragenden Einstieg in das Sicherheitsmanagement und ermöglicht es, Fähigkeiten zu entwickeln und Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln.

Ihr Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen
• Koordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben
• Unterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑Richtlinien
• Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter
• Einmal pro Monat Rufbereitschaft

Qualifikationen

• Unterrichtung nach §34a der Gewerbeordnung
• Vorzugsweise Erfahrung im Sicherheitsgewerbe
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Guter Umgang mit MS Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplänen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• PKW‑Führerschein Klasse B

Benefits

• Fair bezahlt – dank (über)tariflicher Bezahlung
• Berufliche Sicherheit – dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Clever gespart – attraktive Mitarbeiterrabatte bei Pay‑TV-Anbietern, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und vielen weiteren
• Gut gerüstet – zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – kostenlose Securitas Gruppen‑Unfallversicherung, auch in Freizeit
• Gut geschult – umfangreicher Securitas‑Seminar‑Katalog sowie BDSW‑zertifizierte Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten – feste Ansprechpartner am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert – planbare Arbeitszeiten und feste Dienstpläne
• Modern gekleidet – kostenlose, hochwertige Arbeits- und Funktionsbekleidung
• Immer informiert – Securitas Online‑Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Klicke hierzu auf Jetzt bewerben – fülle das Online‑Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellem Lebenslauf hoch.

So geht’s mit deiner Bewerbung weiter

• Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting‑Team innerhalb von drei Werktagen gesichtet und bearbeitet.
• Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Persönliches Gespräch mit dem Hiring‑Team (Supervisoren/Bereichsleitung).

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 68 12 68 3. Dein Ansprechpartner: Csongor Steib – Recruiting Specialist / Region West.

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen weltweit und in Deutschland. Unsere Aufgaben sind so zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Weltweit beschäftigen wir 336.000 Personen in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starkes Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Chancengleichheit und Diversität

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.