Administrative Assistant Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d)

Für unsere europäische Zentrale im Raum

Frankfurt am Main (Offenbach)

suchen wir einen:

Administrative Assistant - Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d)

In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner:in für unseren Firmenwagen-Fuhrpark und alle Mobilitätsthemen. Sie übernehmen nicht nur die tägliche Administration, sondern bringen sich aktiv ein, entwickeln Prozesse weiter und gestalten Abläufe effizienter.

Ihre Aufgaben: Verwaltung und Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks (30 Firmenwagen) sowie angrenzender Mobilitätsthemen Koordination mit internen Teams und externen Partnern (z. B. Leasinggesellschaften, Versicherern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern) Betreuung von Fahrzeugschäden, Versicherungsfällen und Tankkarten Unterstützung und Optimierung der Geschäftsreiseprozesse (SAP Concur, A1-Bescheinigungen, Buchungsprüfungen, Rechnungen) Prüfung und Abstimmung von Rechnungen, Reports und Dokumentationen Flexible Unterstützung weiterer Office- und Corporate-Services-Aufgaben Stellvertretende Betreuung der Rezeption

Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaft oder vergleichbar Erfahrung in Administration, Koordination oder Corporate Services (Fuhrpark, Mobilität, Travel von Vorteil) Hohe Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Interesse an Prozessoptimierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an internationaler Zusammenarbeit Sicherer Umgang mit Office-Tools und administrativen Systemen

Angebot & Benefits: Flexible Arbeitszeiten Arbeit in einem internationalen Team und einem vielseitigen Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden und herausfordernden Projekten Attraktives Gehalt sowie ein hervorragendes Vergütungs- und Benefitpaket, einschließlich Mittagessen (in Form von Essensgutscheinen oder in der Kantine), eines Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Gympass zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens Unterstützung bei der Relocation

Über uns: Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Hyundai & KIA Motor Group mit Hauptsitz in Seoul (Südkorea). HAEE hat seine Europazentrale in Deutschland und Niederlassungen in der Slowakei und der Tschechischen Republik.

Wir bieten IT-Dienstleistungen an, die die Innovation und IT-Wettbewerbsfähigkeit der Hyundai und KIA Motors Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern unterstützen, in Bereichen wie Vertrieb, Fahrzeug-Infotainment, vernetzte Autos und Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Fertigungssystemen.

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