Administrative Assistant Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main (Offenbach)
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Verwaltung und Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks (30 Firmenwagen) sowie angrenzender Mobilitätsthemen
• Koordination mit internen Teams und externen Partnern (z. B. Leasinggesellschaften, Versicherern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern)
• Betreuung von Fahrzeugschäden, Versicherungsfällen und Tankkarten
• Unterstützung und Optimierung der Geschäftsreiseprozesse (SAP Concur, A1-Bescheinigungen, Buchungsprüfungen, Rechnungen)
• Prüfung und Abstimmung von Rechnungen, Reports und Dokumentationen
• Flexible Unterstützung weiterer Office- und Corporate-Services-Aufgaben
• Stellvertretende Betreuung der Rezeption

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaft oder vergleichbar
• Erfahrung in Administration, Koordination oder Corporate Services (Fuhrpark, Mobilität, Travel von Vorteil)
• Hohe Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Interesse an Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an internationaler Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Office-Tools und administrativen Systemen

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeit in einem internationalen Team und einem vielseitigen Umfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden und herausfordernden Projekten
• Attraktives Gehalt sowie ein hervorragendes Vergütungs- und Benefitpaket, einschließlich Mittagessen (in Form von Essensgutscheinen oder in der Kantine), eines Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Gympass zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
• Unterstützung bei der Relocation

Über uns

• Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Hyundai & KIA Motor Group mit Hauptsitz in Seoul (Südkorea)
• HAEE hat seine Europazentrale in Deutschland und Niederlassungen in der Slowakei und der Tschechischen Republik
• Wir bieten IT-Dienstleistungen an, die die Innovation und IT-Wettbewerbsfähigkeit der Hyundai und KIA Motors Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern unterstützen, in Bereichen wie Vertrieb, Fahrzeug-Infotainment, vernetzte Autos und Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Fertigungssystemen