Administrative Mitarbeiter*in in der Doktoratszulassung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Wien
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
• Anstellungsart: Befristet auf 12 Monate, mögliche Verlängerung

Aufgaben

• Beratung von Doktoratsinteressent*innen zum Zulassungsprozess
• Administration der Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien
• Pflege von Daten von Studieninteressierten und Studierenden
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationsmaterial
• Kommunikation mit Stakeholdern im Zulassungsprozess

Anforderungen

• Höhere Schulbildung (Matura)
• Freude am Arbeiten im Team
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Flexibilität und Selbständigkeit
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Kenntnis der universitären Strukturen und des universitären Betriebs von Vorteil
• Kenntnis der universitätseigenen Datenbanken I3V und Doxis von Vorteil

Benefits

• Work-Life-Balance mit flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Gute öffentliche Anbindung
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faires Gehalt mit Anrechnung von Berufserfahrungen
• Gleiche Chancen für alle