Administrativer Allrounder - Bildung & Kommunikation (m/w/d)

Overview

Administrativer Allrounder - Bildung & Kommunikation (m/w/d)

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen und mehr als 1.000 Bildungs- und Integrationskonzepten eine der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams in Berlin suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit.

Deine Aufgaben

• allgemeine Administration und Verwaltungstätigkeiten
• Postbearbeitung
• Organisation und Verwaltung von Anliegen unserer Kunden und Lieferanten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendaten
• Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, z.B.:

• Pflege von Website- und Social-MMedia-Inhalten
• Erstellung und Bearbeitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Präsentationen

• Fundraising-Unterstützung, u.a.:
• Recherche und Pflege von Fördermöglichkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
• Pflege von Kontakten zu Förderern, Partnern und Netzwerken

• Administrative Steuerung, z.B.:
• Unterstützung bei Budgetplanung und Mittelabrufen
• Dokumenten- und Prozessmanagement
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltungsbereich
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Ausdrucksvermögen
• gute Selbstorganisation, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Termintreue
• Kundenorientierung, Belastbarkeit und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Vertraulichkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
• erste Erfahrungen in Fundraising, Öffentlichkeitsarbeit oder administrativer Projektsteuerung
• hohe Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Hast auch Du Interesse daran, den Bildungsstandort Deutschland voranzubringen und möchtest am liebsten sofort mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Bewerbe Dich bitte direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben".