Administrator (m/w/d) Compliance & Verträge

Schwerpunkt: Administration, Datenpflege & Vertragsabwicklung

Für unser Team in Köln suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und detailorientierte Persönlichkeit für eine stark administrativ geprägte Rolle im Bereich Compliance & Verträge.

In dieser Position übernimmst du die operative Bearbeitung und Pflege von Daten, Verträgen und Dokumentationen für den deutschen Markt. Du arbeitest nach klaren Prozessen und Vorgaben und sorgst dafür, dass unsere administrativen Abläufe korrekt, vollständig und prüfungssicher umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

Administrative Compliance-Tätigkeiten

• Durchführung täglicher Compliance-Prüfungen anhand vorgegebener Checklisten und Templates
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenerfassung im System
• Pflege und Aktualisierung von Status- und On-Hold-Listen
• Weiterleitung von Sonderfällen an den zuständigen Legal-Bereich
• Unterstützung einer fehlerfreien („first-time-right“) Arbeitsweise

Vertrags- & Datenadministration

• Anlage und Pflege von Kunden-, Kandidaten- und Vertragsdatensätzen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen auf Basis festgelegter Vorlagen
• Pflege von Vertragsänderungen und Verlängerungen
• Korrektur und Neuaufsetzung von Datensätzen bei Bedarf
• Unterstützung bei regelmäßigen System-Exports (RCRM)

Dokumentation & Prüfungsunterstützung

• Pflege vollständiger und ordentlicher Compliance-Dokumentationen
• Zusammenstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Unterstützung bei Audits durch saubere Daten- und Dokumentenpflege

Weitere administrative Aufgaben

• Durchführung von Bonitätsprüfungen (Credit Checks)
• Bearbeitung von Abmelde- und Unsubscribe-Anfragen
• Unterstützung bei DSGVO-relevanten Themen nach klaren Vorgaben
• Enge Abstimmung mit internen Teams zur Klärung fehlender Daten

Dein Profil

• Erste Erfahrung in Administration, Sachbearbeitung, Backoffice oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Datenpflege, Systemen und festen Prozessen
• Freude an präziser, wiederkehrender administrativer Arbeit
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Compliance- oder Personaldienstleistungsumfeld von Vorteil, aber kein Muss

Das erwartet dich

• Eine klar strukturierte administrative Rolle mit definierten Prozessen
• Feste Zuständigkeiten und ein eingespieltes Team
• Arbeitsplatz in Köln
• Ein professionelles Umfeld mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit

Wenn du eine verlässliche administrative Position suchst, in der Genauigkeit, Struktur und Ordnung im Mittelpunkt stehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine direkte Kontaktaufnahme.

Amoria Bond setzt sich für Vielfalt und Gleichberechtigung ein. Wir freuen uns über Bewerbungen von Kandidat:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Erfahrung.