AI, Operations & Talent Acquisition Associate (f/m/x)

Unsere Mission Komm mit uns den globalen Handel neu zu gestalten – in einem stark wachsenden Startup!

Wir sind traide AI – ein VC-finanziertes, B2B Deep-Tech-Startup aus Berlin. Mit KI lösen wir eine der am häufigsten übersehenen, aber kritischen Herausforderungen im internationalen Handel: die Zollkonformität. Unsere Software automatisiert die Produktklassifizierung, reduziert regulatorische Fehler und spart unseren Kunden bis zu 83 % ihrer Zeit.

Zu unseren Kunden zählen führende Unternehmen wie Siemens Healthineers, Continental und Jack Wolfskin. In den letzten 12 Monaten haben wir ein 4-faches Wachstum erzielt – und das ist erst der Anfang.

Deine Aufgaben

Talent Acquisition & Recruiting

• Stellenausschreibungen verfassen und veröffentlichen, Bewerbungen screenen und Interviewprozesse end-to-end koordinieren
• Proaktiv Kandidat:innen sourcen und beim Aufbau nachhaltiger Talent‑Pipelines helfen – für Tech, Commercial, Sales und Operations
• Unsere Recruiting‑Strategie mitentwickeln
• Stakeholder accountable halten: Feedback‑Loops, Interview‑Qualität und Time‑to‑Hire konsequent am Laufen halten
• Recruiting‑Kennzahlen tracken, um Entscheidungen transparenter zu machen

KI‑Automatisierung & Operations

• KI‑gestützte Automatisierungen im gesamten Commercial‑Bereich identifizieren und umsetzen – von Finance (Rechnungen, Reporting, DATEV) bis hin zu internen HR‑Workflows und abteilungsübergreifenden Prozessen
• Die richtigen Tools für jeden Use Case evaluieren und auswählen – du hast den Freiraum, auszuprobieren und aufzubauen
• Manuelle, wiederkehrende Prozesse in skalierbare, automatisierte Lösungen verwandeln

Special Projects & Chief of Staff Support

• Eng mit der Chief of Staff und den Gründern an strategischen und operativen Themen arbeiten
• Cross‑funktionale Projekte mit echter Eigenverantwortung vorantreiben
• Interne Strukturen, Prozesse und Team‑Operations aktiv mitgestalten und weiterentwickeln

Das bieten wir dir

• Einen Platz in der ersten Reihe – erlebe hautnah, wie ein VC-finanziertes Deep-Tech-Startup skaliert
• Echte Verantwortung in Recruiting, KI‑Tooling und Operations – nicht nur assistieren, sondern wirklich eigene Themen treiben
• Direktes Arbeiten mit den Gründern und aktive Mitgestaltung, wie wir unser Team und Unternehmen aufbauen
• Viel Raum für eigene Initiativen in einem Umfeld mit hohem Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen

Nach wem wir suchen

• Du hast erste Berufserfahrung gesammelt – idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Startup, in der Beratung oder in einem stark wachsenden Unternehmen
• Du bist motiviert, hands‑on und bereit, von Tag eins an Verantwortung zu übernehmen
• Du hast echtes Interesse an KI‑Tools und Automatisierung – du musst nicht coden können, aber du liebst es, smarte Lösungen zu finden
• Du bist strukturiert und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Erste Erfahrungen in Recruiting, Operations, Consulting oder einem Startup‑Umfeld sind ein Plus
• Du bist neugierig, proaktiv und kannst aus Unklarheit Klarheit machen

Warum wir?

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und dem Chief of Staff – kurze Entscheidungswege, hoher Impact
• Eine Rolle, die wirklich cross‑funktional ist: kein Tag ist wie der andere
• Echter Freiraum, mit KI‑Tools zu experimentieren und Lösungen von Grund auf zu bauen
• Teamkultur: transparente Kommunikation, Humor, gegenseitiger Respekt und echte Unterstützung
• Flexible Arbeitsweise: Wir arbeiten gerne gemeinsam in unserem Büro am Senefelder Platz in Berlin Prenzlauer Berg/Mitte – Homeoffice ist an zwei Tagen pro Woche möglich
• Regelmäßige Team‑Events (Bootsfahrten, Bowling und mehr)
• Urban Sports Club Mitgliedschaft

Über uns

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein. Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und motiviert bist zu lernen, freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht jede einzelne Anforderung erfüllst.

Und noch etwas: Wir bauen nicht nur ein KI‑Produkt, sondern ein KI‑Unternehmen. Von der Art, wie wir über Prozesse nachdenken, bis hin dazu, wie wir Teams aufbauen und unsere Kultur gestalten – KI steht im Zentrum unserer Arbeitsweise.

Bewerbungsprozess

Du erhältst innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung. Der Prozess umfasst Interviews, eine praktische Aufgabe und Gespräche mit unserem Team.