AIRBUS: Assistenz (d/m/w) im Manufacturing Engineering

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Manufacturing Engineering fungieren Sie als organisatorisches Rückgrat der Bereichsleitung A320 Family Hamburg Manufacturing Engineering. Das Team besteht aus engagierten Ingenieurinnen und Ingenieuren, TechnikerInnen und Technikern sowie weiteren Fachprofilen. Der Aufgabenbereich umfasst die Vorbereitung der Produktion in der Flugzeugendmontage sowie die Unterstützung bei der Beseitigung technischer Störungen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Digitaler Workflow: Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an relevante Schnittstellen
• Intelligentes Terminmanagement: Ganzheitliches Terminmanagement über die reine Kalenderpflege hinaus; Koordination komplexer Meetings, souveräne Priorisierung eingehender Anfragen sowie strukturierte Unterstützung der Bereichsleitung; Überblick über Standardtermine des Gesamtbereichs sowie Abstimmung sinnvoller Abfolgen und Prioritäten von Regel- und Sonderterminen
• Schnittstellenmanagement: Zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam, das Assistenzkollegium und angrenzende Partnerbereiche; klare, wertschätzende und durchsetzungsstarke Kommunikation zur effektiven Abstimmung und Koordination
• Agile Unterstützung und Prozessoptimierung: Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen sowie beim Nachverfolgen von Maßnahmen; vorausschauendes Arbeiten mit der Fähigkeit, mehrere Schritte im Voraus zu planen; aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Bürokommunikation, Informationstechnologie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie im Sekretariats- / Assistenzbereich
• Erfahrung bei Airbus ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement
• Erfahrung im Umgang mit SAP und Click’n Buy (BySide); Kenntnisse in Google Workspace sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Technikaffinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Gestaltung und Optimierung von Prozessen; ausgeprägtes Interesse an technischen Themen
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit: Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben und hoher Dynamik den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke: Sicheres Gespür für Tonalität und adressatengerechte Ansprache sowie kompetente Vertretung der Interessen des Bereichs nach innen und außen
• Mindset: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität und Motivation zur aktiven Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.

Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen? Kein Problem! Bewerben Sie sich einfach initiativ. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine passende Möglichkeit für Sie zu finden.