Airfreight Import Coordinator (m/w/d)

DUS DEU Dusseldorf
Großenbaumer Weg 8
Dusseldorf, NW 40472, DEU

Airfreight Import Coordinator (m/w/d) – Düsseldorf

Wir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für die Luftfracht – und das spürt man bei uns jeden Tag. In unserem modernen, zentral gelegenen Büro in Düsseldorf arbeiten wir in einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv gefördert werden.

Deine Rolle

Als Airfreight Import Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung unserer Importsendungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Partnern, Airlines, Kunden und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Sendungen effizient, compliant und termingerecht abgewickelt werden – von der Voravisierung bis zur finalen Zustellung und Abrechnung.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen (Airport-to-Door, Door-to-Door)
• Kommunikation mit internationalen Agenten, Airlines, Kunden und Zollstellen
• Organisation der Vorläufe sowie Koordination der Zustellung beim Empfänger
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Importdokumenten (z. B. AWB, Zollunterlagen)
• Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Sicherheitsvorschriften
• Proaktive Sendungsverfolgung sowie Kommunikation bei Abweichungen
• Verantwortung für den gesamten Prozess: Sendungseingang → Verzollung → Zustellung → Faktura
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Dein Profil:

• Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• ✈️ Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Import
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und TMS-Systemen