Ambulanzmanager (w/m/d) für unsere Interdisziplinäre Klinikambulanz

Stellenbeschreibung:

Job Title

Für unsere Interdisziplinäre Klinikambulanz suchen wir ab dem eine Medizinische Fachangestellte (w/m/d) in Leitungsfunktion. Ihre Tätigkeit erfolgt im Tagdienst.

Responsibilities

Organisation und Optimierung der Abläufe: Sie gestalten Arbeitsabläufe, verbessern die Effizienz (Prozessmanagement) und koordinieren die Patientenströme (Terminvergabe, Raumplanung, Einkaufs- und Materialmanagement).
Personalmanagement: Dazu gehören die Vorbereitung der Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben, Urlaubsplanung sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Kommunikation: Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie gegenüber Patienten unterschiedlichster Krankheitsbilder der einzelnen Fachrichtungen. Sie pflegen einen transparenten, konstruktiven sowie ressourcenorientierten Austausch im multiprofessionellen Team.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Förderung der Kooperation zwischen verschiedenen Fachdisziplinen, niedergelassenen Praxen und anderen Bereichen.
Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Behandlungsqualität und Einhaltung von Standards, Leitlinien und Qualitätsrichtlinien sowie Beschwerde- und Fehlermanagement.
Weiterentwicklung der Abteilung: Strukturierte Weiterentwicklung der Ambulanz, Einbringung neuer Ideen und Anpassung an einen modernen Praxisablauf.

Medical Patient Care

Medizinische Patientenversorgung: Sie unterstützen den ärztlichen Dienst bei der Versorgung und Behandlung von Patienten in den Sprechstunden, einschließlich der Patientendokumentation.

Qualifications

Berufserlaubnis als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einen gleichwertigen Gesundheitsfachberuf
abgeschlossene oder begonnene Weiterbildung im Praxismanagement, alternativ die Weiterbildung zur Fachkraft für Leitungsaufgaben bzw. die Bereitschaft diese zu absolvieren
Praxismanagement- und/oder Führungserfahrung sind von Vorteil
Erfahrung im ambulanten Sektor sind von großem Vorteil
Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
Sie pflegen einen geübten Umgang mit Systemen der Datenverarbeitung und KIS/SAP
Motivation, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, sowie ein freundlicher und kommunikativer Umgang runden Ihr Profil ab

Employment Terms

vorerst einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit der Option der Entfristung
ab beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 38,5 Stunden bei Vollzeitbeschäftigung

Benefits

eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
die Möglichkeit einer Hospitation
eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
ein kollegiales Betriebsklima in einem leistungsfähigen und motivierten Team
eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
die kostenfreie Nutzung der größten Wissensplattform CNE für Fort- und Weiterbildungen in der Pflege
eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
die Kulturhauptstadt Europas 2025 zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum, ausgezeichnete Kitas und Schulen