Amtsleitersekretäre (w/m/d)

Das Amt für öffentliche Ordnung erbringt eine Vielfalt von Dienstleistungen durch seine Fachbereiche Sicherheit und Ordnung, Bürgercentrum, Straßenverkehr, Gewerbe, Ausländerwesen, Veterinärdienst und Gemeindevollzugsdienst für die rund 133.000 Einwohner und die Besucher der Stadt Pforzheim. Service und Kundenfreundlichkeit stehen bei uns mit an erster Stelle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für öffentliche Ordnung zwei Teilzeitkräfte (insgesamt 1,5 Stellen) als AMTSLEITERSEKRETÄRE (W/M/D). Wir bieten Ihnen zwei unbefristete Teilzeitstellen (mindestens 50 %). Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Die Arbeitszeit kann flexibel aufgeteilt werden, sofern mindestens die Öffnungszeiten (Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 12.00 Uhr, Donnerstag 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr) abgedeckt sind.

Ihre wichtige und verantwortungsvolle Tätigkeit hilft dabei, das Leben der Pforzheimer Bürger tagtäglich etwas besser zu machen. Verwaltungsquereinsteiger sind herzlich willkommen!

Aufgaben

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminorganisation und -koordination sowie allgemeine Zuarbeiten
• interne Steuerung eingehender Korrespondenz und Beschwerden sowie Erteilung von Auskünften aus dem Aufgabenbereich des gesamten Amtes
• Verwaltung der Wiedervorlage sowie Ablagen- und Aktenmanagement
• Sachbearbeitung im Bereich Arbeitszeiterfassung (Arbeitszeitbeauftragter)
• zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben
• Unterstützung bei EDV-Koordinationsaufgaben
• Mithilfe bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Menschenkenntnis und Einfühlungsvermögen, sicheres und höfliches Auftreten
• die Fähigkeit, Bürgern Entscheidungen sachgerecht und freundlich zu vermitteln
• Sicherheit im Umgang mit Text- und Datenverarbeitung
• Freude und Leidenschaft, Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitende des Amtes täglich zu unterstützen und das Amt für öffentliche Ordnung positiv nach außen zu vertreten

Wir bieten

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.